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          視頻會(huì)議系統(tǒng)操作維護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
          
        
           
          
	
	
          
		
          物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
          

          建筑研究中心視頻會(huì)議系統(tǒng)操作維護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
          

          1.目的:
          

          持續(xù)保持優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),確保設(shè)備正常進(jìn)行。
          

          2.范圍:
          

          適用于**總部物業(yè)服務(wù)處。
          

          3.方法和過(guò)程控制:
          

          3.1系統(tǒng)開(kāi)機(jī):
          

          3.1.1在背投式投影儀機(jī)房打開(kāi)投影儀電源開(kāi)關(guān),按下投影儀上紅色"ON-OFF"按鈕,投影儀倒計(jì)時(shí)開(kāi)機(jī)。
          

          3.1.2投影儀開(kāi)機(jī)完畢顯示藍(lán)屏后,按動(dòng)投影儀上的"MODE"鍵,根據(jù)會(huì)議需要在屏幕左下角顯示的菜單中選擇"Video"視頻信號(hào)或""計(jì)算機(jī)信號(hào);同時(shí)根據(jù)會(huì)議需要打開(kāi)攝像機(jī)和電視機(jī)。
          

          3.1.3在視頻設(shè)備房打開(kāi)機(jī)柜總電源,檢查并根據(jù)需要逐一打開(kāi)八選一、八選二信號(hào)切換器、宏電解碼器、DVD、音頻功放、調(diào)音臺(tái)和監(jiān)視器電源。
          

          3.2現(xiàn)場(chǎng)視頻會(huì)議操作
          

          3.2.1打開(kāi)投影儀后信號(hào)選擇為""。
          

          3.2.2在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算機(jī)插口編號(hào)是:面對(duì)投影儀屏幕會(huì)議桌東側(cè)開(kāi)始順時(shí)針1至5號(hào);根據(jù)會(huì)場(chǎng)計(jì)算機(jī)位置在機(jī)柜計(jì)算機(jī)信號(hào)切換器中切換為相應(yīng)端口。
          

          3.2.3在機(jī)柜八選一信號(hào)切換器中按下"3"鍵,八選二信號(hào)切換器國(guó)按下"3"鍵,然后請(qǐng)會(huì)場(chǎng)人員將計(jì)算機(jī)信號(hào)拔上屏幕;若無(wú)法在開(kāi)機(jī)狀態(tài)將計(jì)算機(jī)信號(hào)拔上屏幕,可提請(qǐng)會(huì)場(chǎng)人員重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)在開(kāi)機(jī)過(guò)程中將信號(hào)拔上屏幕。
          

          3.3遠(yuǎn)程會(huì)議操作
          

          音視頻會(huì)議系統(tǒng)日常維護(hù)內(nèi)容_怎么維護(hù)視頻會(huì)議_視頻會(huì)議保障工作
          

          3.3.1打開(kāi)投影儀后將信號(hào)選擇為"Video"。
          

          3.3.2用SONY遙控器指向攝像機(jī)按下"POWER",打開(kāi)兩部攝像機(jī)電源(面對(duì)屏幕左邊為1號(hào)攝像機(jī),右邊為2號(hào)攝像機(jī))。
          

          3.3.3在機(jī)柜八選一信號(hào)切換器中選擇"1"(遠(yuǎn)程會(huì)議),八選二信號(hào)切換器的主輸出中選擇"1"(1號(hào)攝像機(jī)),副輸出中選"2"(監(jiān)視器),在調(diào)音臺(tái)將音量總輸出調(diào)至3-4格位置。
          

          3.3.4切換監(jiān)視器至"Video",此時(shí)屏幕和監(jiān)視器均顯示四分格圖像.
          

          3.3.5用宏電遙控器按"MENU"鍵,在主菜單中選擇"",進(jìn)入"NETWORK"子菜單,在召開(kāi)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)視頻會(huì)議時(shí),選擇"ISDN-BRI",召開(kāi)多點(diǎn)視頻會(huì)議則選擇"";此時(shí)可等待分會(huì)場(chǎng)拔號(hào)上線。
          

          3.3.6在分會(huì)場(chǎng)拔號(hào)上線過(guò)程中,在非菜單狀態(tài)下,按宏電遙控器"MENU"鍵+"2"鍵進(jìn)入快捷菜單,再按"2"鍵進(jìn)入分會(huì)場(chǎng)上線顯示界面,在此界面中有一排數(shù)字,最后一個(gè)數(shù)字"8"為本會(huì)場(chǎng),其余數(shù)字分別代表已上線的分會(huì)場(chǎng);按下界面中顯示的一位數(shù)字,然后按"OK",可察看某個(gè)上線的分會(huì)場(chǎng)圖像;返回四分格界面按"2"+"9"+"OK"鍵(在會(huì)議過(guò)程中如需點(diǎn)播某個(gè)分會(huì)場(chǎng)圖像重復(fù)本操作,要取消界面上的菜單按"MENU"鍵)。
          

          3.3.7在會(huì)議過(guò)程中,注意會(huì)場(chǎng)發(fā)言人的變換情況,在機(jī)柜八選二信號(hào)切換器上進(jìn)行1號(hào)、2號(hào)攝像機(jī)切換,或用SONY遙控器的"UP"、"DOWN"、"LEFT"、"RIGHT"等鍵控制攝像機(jī)的鏡頭進(jìn)行上、下、左、右移動(dòng)對(duì)準(zhǔn)發(fā)言人,并用"▲ZOOM
          

          篇2:會(huì)議系統(tǒng)管理工作職責(zé)內(nèi)容
          

          1.參與研究和執(zhí)行會(huì)議電視系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
          

          2.根據(jù)集團(tuán)和省公司維護(hù)管理規(guī)范,完善會(huì)議電視系統(tǒng)日常維護(hù)管理、故障處理及會(huì)務(wù)保障工作流程,完成會(huì)議電視系統(tǒng)的日常維護(hù)、優(yōu)化和故障處理工作,保障集團(tuán)和省內(nèi)電視會(huì)議正常、順利召開(kāi)。
          

          3.根據(jù)會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行情況,提出會(huì)議電視系統(tǒng)及相關(guān)配套的弱電系統(tǒng)、顯示、電源等系統(tǒng)及會(huì)場(chǎng)設(shè)施的優(yōu)化改造方案,并對(duì)新增會(huì)場(chǎng)的規(guī)劃和建設(shè)提出指導(dǎo)性意見(jiàn),并配合工程實(shí)施,提高會(huì)議系統(tǒng)性能,提供全方位的優(yōu)質(zhì)會(huì)議服務(wù)。
          

          4.根據(jù)公司信息也建設(shè)的需求,協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)會(huì)議電視系統(tǒng)新功能,確保相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。
          

          5.根據(jù)公司系統(tǒng)維護(hù)需求,指導(dǎo)協(xié)調(diào)市、州分公司會(huì)議電視系統(tǒng)的日常維護(hù)、故障處理及會(huì)務(wù)保障工作,定期組織全省的會(huì)議電視系統(tǒng)聯(lián)調(diào)和巡檢工作,確保全省會(huì)議電視系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
          

          6.根據(jù)省公司要求,為公司及各部門(mén)提供對(duì)外對(duì)內(nèi)會(huì)議接待、重大活動(dòng)、通信演練等現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議保障,完成涉及音視頻傳輸、電源、燈光、音響、投影等方面的會(huì)務(wù)工作。
          

          音視頻會(huì)議系統(tǒng)日常維護(hù)內(nèi)容_視頻會(huì)議保障工作_怎么維護(hù)視頻會(huì)議
          

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
          

          篇3:物業(yè)某小區(qū)管理處會(huì)議系統(tǒng)
          

          物業(yè)小區(qū)管理處會(huì)議系統(tǒng)
          

          為有效率地執(zhí)行管理及不斷完善管理運(yùn)作,將采取下列安排:-
          

          1.會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作,確定議題內(nèi)容,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
          

          2.各種會(huì)議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系,對(duì)出席對(duì)象提前一天以上發(fā)出通知,以備會(huì)議出席者安排好工作。
          

          3.會(huì)議出席者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),如果無(wú)法參加,應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,未請(qǐng)假或未經(jīng)允許請(qǐng)假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核辦法承擔(dān)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后及時(shí)主動(dòng)補(bǔ)閱會(huì)議記錄,了解會(huì)議精神。
          

          4.會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則,發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅,不作題外話但又要暢所欲言,要使各種會(huì)議都能起到應(yīng)有的效果。
          

          5.固定性會(huì)議為:總經(jīng)理辦公室會(huì)議,部門(mén)經(jīng)理例會(huì)、部門(mén)例會(huì)、段組例會(huì)。
          

          6.會(huì)議如需增加、延期、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象時(shí),由會(huì)議主持者商定后及時(shí)發(fā)出變更及擴(kuò)大范圍的通知。
          

          7.出席會(huì)議人員于會(huì)議前安排好工作,會(huì)議期間其他人如無(wú)特殊情況不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪客人或來(lái)訪電話,安排適當(dāng)人員作好接待記錄,待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí),應(yīng)先得到會(huì)議召集者的允許,由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言,維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。
          

          8.有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的相關(guān)內(nèi)容,于規(guī)定完成日期后的首次會(huì)議上作出完成情況的扼要匯報(bào)。
          

          9.會(huì)議紀(jì)要,及所形成的決議、決定文稿應(yīng)妥善保管,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。
          

          10.與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,尊重他人發(fā)言,充分闡明自己的觀點(diǎn),傳呼機(jī)請(qǐng)調(diào)至振動(dòng)檔,以維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。
          	
          
	
	

          

          

 
          
        
        
		  
      
          
      
      
          
    
          
  
          

          



 


			
		





          
  
          
    
  
          

          

          
	
          
		
		
		
          
	
          


          
 

 







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