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          別人教你一個方法填充空值數據,我呢?我教你三個,不帶

          別人教你一個方法填充空值數據,我呢?我教你三個,不帶重復的

          xcel函數學習:悟空百問の017:填充空白單元格上一行信息

          今天接到一個小伙伴的求助,然后通過簡單的教學,處理了一個疑難雜癥。簡單來說是一個比較常見的小問題。但是有比較特殊,行業特殊性導致的問題。我們沒見過的就看看,見過的就學習一下。想起一個小問題,留課堂作業,看看誰能第一個回答出來。

          怎么在Excel里面替換 回車符 ?

          今天重點

          本期重點就是這個怎么填充空白單元格上一行信息。這個數金蝶或者一些基本的ERP管理軟件導出文件中的一個bug,軟件本身認為同一個訂單號組成的信息在同一個單元格下方,空白處的信息是直接清楚了。但是我們在整理資料的時候,發現同一個物品在不同廠家都有,發現信息重復后需求就是令每一行都有采購訂單信息,而不僅僅只有一條,來,盤它!

          1.基本函數操作

          基本函數,就是簡單來說就是一個簡單的=上一行信息,然后對所有的空白行進行粘貼,這樣子出來的值都是上一行,每一次上一行都是第一次出現的信息,就是空白單元格上一行的值。此處畫個重點,這里有個小問題。

          基本函數操作

          當我們這么簡單操作,發現:嘿~還是蠻簡單的,你發現沒有,這里有個小問題,那就是這個簡答你的操作背后,如果數據量較大呢?很多呢?1000條、10000條,你一條條的復制粘貼嗎?明顯不能滿足大數據的處理和操作。

          2.條件定位空值處理

          為了避免上述的問題處理,這里就用到一個很牛的操作,那就是條件定位,什么叫做條件定位呢?比方說我們表格里面增加了一些信息,一些特定的信息,比如顏色一樣,信息相同,或者就是特殊字符。通過這些信息,進行條件鎖定,然后把定位條件中的指定條件選中,進行重點處理。

          第一步:選中我們要填充的區域

          這里要說明就是選中區域后,只針對我們選擇的區域進行處理,不選擇則是全表格處理。

          第二步:Ctrl+G 彈出定位條件窗口

          彈出定位條件有兩種方法,1.查找與選擇-定位條件 2.就是簡單的Ctrl+G

          第三步:選擇空值然后對空值進行信息處理

          選擇空值,然后在首值內填寫=上一行值,然后敲Ctrl+Enter,就會把所有空值賦予了上一行的值。此處填寫值的時候注意一定不要點擊進入,然后就是輸入=賦予上一行值,可以點擊 ↑,上鍵。

          最后效果

          3.錄制簡單宏進行批量處理

          創建一個簡單的宏來處理這個問題,然后就可以一鍵搞定,今天和大家講一講宏之初體驗,簡單地了解學習一下宏的魅力。

          第一步:開發工具-選在宏-輸入一個宏的名字,然后點擊創建,就創建了一個宏。

          創建宏

          第二步:對宏進行錄制處理

          錄制一個宏,然后選擇我們創建的宏名,然后進行正向操作,Excel會記錄我們的操作,然后會進行編碼寫入,然后點擊按鈕,執行宏,結束。

          第三步:宏的驗證

          驗證效果顯著,這就是宏的魅力。我們先簡單的了解宏,然后慢慢的學習宏的搭建和宏程序的編寫,先通過簡單的宏的錄制,了解宏,理解宏,然后靈活的運用宏。

          結束語

          我們總是在忙碌,看不見未來。靜下心來,看看自己需求是什么,然后學習。

          學習的路,枯燥,乏味,但是積累到一定程度后,我們就從量變達到質變,加油!

          xcel函數學習:悟空百問の017:填充空白單元格上一行信息

          今天接到一個小伙伴的求助,然后通過簡單的教學,處理了一個疑難雜癥。簡單來說是一個比較常見的小問題。但是有比較特殊,行業特殊性導致的問題。我們沒見過的就看看,見過的就學習一下。想起一個小問題,留課堂作業,看看誰能第一個回答出來。

          怎么在Excel里面替換 回車符 ?

          今天重點

          本期重點就是這個怎么填充空白單元格上一行信息。這個數金蝶或者一些基本的ERP管理軟件導出文件中的一個bug,軟件本身認為同一個訂單號組成的信息在同一個單元格下方,空白處的信息是直接清楚了。但是我們在整理資料的時候,發現同一個物品在不同廠家都有,發現信息重復后需求就是令每一行都有采購訂單信息,而不僅僅只有一條,來,盤它!

          1.基本函數操作

          基本函數,就是簡單來說就是一個簡單的=上一行信息,然后對所有的空白行進行粘貼,這樣子出來的值都是上一行,每一次上一行都是第一次出現的信息,就是空白單元格上一行的值。此處畫個重點,這里有個小問題。

          基本函數操作

          當我們這么簡單操作,發現:嘿~還是蠻簡單的,你發現沒有,這里有個小問題,那就是這個簡答你的操作背后,如果數據量較大呢?很多呢?1000條、10000條,你一條條的復制粘貼嗎?明顯不能滿足大數據的處理和操作。

          2.條件定位空值處理

          為了避免上述的問題處理,這里就用到一個很牛的操作,那就是條件定位,什么叫做條件定位呢?比方說我們表格里面增加了一些信息,一些特定的信息,比如顏色一樣,信息相同,或者就是特殊字符。通過這些信息,進行條件鎖定,然后把定位條件中的指定條件選中,進行重點處理。

          第一步:選中我們要填充的區域

          這里要說明就是選中區域后,只針對我們選擇的區域進行處理,不選擇則是全表格處理。

          第二步:Ctrl+G 彈出定位條件窗口

          彈出定位條件有兩種方法,1.查找與選擇-定位條件 2.就是簡單的Ctrl+G

          第三步:選擇空值然后對空值進行信息處理

          選擇空值,然后在首值內填寫=上一行值,然后敲Ctrl+Enter,就會把所有空值賦予了上一行的值。此處填寫值的時候注意一定不要點擊進入,然后就是輸入=賦予上一行值,可以點擊 ↑,上鍵。

          最后效果

          3.錄制簡單宏進行批量處理

          創建一個簡單的宏來處理這個問題,然后就可以一鍵搞定,今天和大家講一講宏之初體驗,簡單地了解學習一下宏的魅力。

          第一步:開發工具-選在宏-輸入一個宏的名字,然后點擊創建,就創建了一個宏。

          創建宏

          第二步:對宏進行錄制處理

          錄制一個宏,然后選擇我們創建的宏名,然后進行正向操作,Excel會記錄我們的操作,然后會進行編碼寫入,然后點擊按鈕,執行宏,結束。

          第三步:宏的驗證

          驗證效果顯著,這就是宏的魅力。我們先簡單的了解宏,然后慢慢的學習宏的搭建和宏程序的編寫,先通過簡單的宏的錄制,了解宏,理解宏,然后靈活的運用宏。

          結束語

          我們總是在忙碌,看不見未來。靜下心來,看看自己需求是什么,然后學習。

          學習的路,枯燥,乏味,但是積累到一定程度后,我們就從量變達到質變,加油!

          常做報表的朋友可能會遇到這種煩惱:“好不容易報表做好了,但是給領導看了后,要求沒數據的空值也要填充0!”


          然后,我們馬不停蹄的一個一個格子開始進行填充0的操作!


          就像下面:



          這么多空值要填充,那么有沒有捷徑呢?比如一鍵填充!


          還真有,我們就不賣關子了,直接說事!


          一鍵填充方法:


          (1)選中數據區域,按“Ctrl+G”選擇“空值”定位



          (2)輸入“0”,按“Ctrl+Enter”自動填充




          以上就是用Excel實現Excel一鍵定位空值與自動填充的方法!動手試試吧小伙伴們!


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