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電腦端+手機端+微信端=數(shù)據(jù)同步管理
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家好啊，我是測評君，歡迎來到web測評。
本期給大家?guī)硪惶譕A辦公系統(tǒng)源碼。
這是一套基于PHP的OA辦公系統(tǒng)項目，主要用于演示、學(xué)習(xí)為目的OA辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備基本自動化辦公功能，系統(tǒng)采用B/S模式，前端界面采用Bootstrap，jQuery響應(yīng)式設(shè)計，系統(tǒng)分為普通用戶和管理員兩種用戶。
獲取方式
//ceping.club/643.html
當(dāng)今數(shù)字化時代，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的辦公流程，提高工作效率，加強內(nèi)部溝通和協(xié)作。本文將深入探討企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的源碼結(jié)構(gòu)和功能特點，并提供一些實用的應(yīng)用指南，幫助企業(yè)更好地理解和應(yīng)用這一系統(tǒng)。
第一部分：源碼結(jié)構(gòu)解析
第二部分：功能特點介紹
第三部分：應(yīng)用指南
結(jié)論： 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具，它能夠提高工作效率、加強內(nèi)部協(xié)作和管理。通過深入了解源碼結(jié)構(gòu)和功能特點，并合理應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)可以更好地享受到OA辦公系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢和價值。同時，系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)和優(yōu)化工作也是企業(yè)成功應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵。希望本文對企業(yè)理解和應(yīng)用企業(yè)OA辦公系統(tǒng)有所幫助。
A協(xié) 同 辦 公 系 統(tǒng)
系統(tǒng)簡介
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是高效工作流平臺基礎(chǔ)上，開發(fā)帶有控制功能的OA辦公系統(tǒng)、標準版功能模塊：1、個人事務(wù)；2、工作流；3、行政；4、信息管理；5、人力資源；6、公文檔案管理；7、系統(tǒng)管理。采用MYSQL數(shù)據(jù)庫
安裝環(huán)境
1、硬件要求
最低配置內(nèi)存1G、硬盤10G、CPUIntel P4/AMD 速龍3000+
推薦內(nèi)存4G以上，硬盤80G以上，CPU 酷睿雙核以上/AMD 雙核速龍? 64 以上
2、軟件要求
A、操作系統(tǒng)Windows XP（除XP home版和Windows me）、Windows2003、Vista、linux/UNIX
B、全面支持MYSQL，可根據(jù)用戶需求，訂制其它類型的數(shù)據(jù)庫。
系統(tǒng)特點
1、精確客戶管理：精深挖掘客戶價值，將客戶資源變成公司永恒資產(chǎn)；
2、完善團隊管理：精確掌握團隊動向，客戶跟進、日程安排、工作匯報、績效考核、團隊協(xié)作等皆可一鍵完成；
3、項目全面管理：將項目資源分配、項目人員協(xié)作、項目進度跟蹤、項目成本核算、銷售漏斗分析等納入一體化管理，項目管理由此變得簡單而輕松；
4、不限用戶數(shù)：帳號自由設(shè)置，數(shù)量沒有限制；
5、不限使用期：一次購買，終身使用；
6、可跨區(qū)域使用：系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，出差在外、分支機構(gòu)皆可使用；
7、強大權(quán)限控制：權(quán)限細化至各欄目、各人員及各功能操作，可設(shè)置多重角色，每個用戶只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的信息；
8、智能統(tǒng)計分析：系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理和分析功能，可以將統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅圖等形式顯示，并可以導(dǎo)出、打印；
9、系統(tǒng)自由擴展：操作導(dǎo)航、系統(tǒng)界面、功能字段、欄目編號、系統(tǒng)流程、打印模板等都可以自定義設(shè)置，充分滿足不同業(yè)務(wù)流程、不同使用習(xí)慣等個性需要。
主要功能簡介
一、個人事務(wù)
內(nèi)部郵件
可以單發(fā)也可以群發(fā)
郵件地址可以快速檢索到
自由設(shè)置郵件服務(wù)器地址
消息管理
工作互動內(nèi)容只對指定的人員開放
系統(tǒng)自動提醒指定人員
互動內(nèi)容可以上傳圖片和附件
指定人員可以對互動內(nèi)容進行評論或回復(fù)
互動交流可修改和刪除時間限制
提醒設(shè)置
可以自由開啟或關(guān)閉多項提醒內(nèi)容
可以控制提醒人員范圍
可以設(shè)置提前提醒天數(shù)
可以設(shè)置各項提醒內(nèi)容的顯示行數(shù)
可以設(shè)置提醒內(nèi)容的排序
可以設(shè)置每次提醒的間隔時間
自動提醒形式為右下角自動彈出小窗口
微訊群
管理
發(fā)送即時群消息，傳輸文件，可截圖、編輯、保存，對這些信息進行管理
公告通知
查閱和轉(zhuǎn)發(fā)全體通知和部門通知
新聞
新聞具備評論功能（能否評論或是否可以匿名評論，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定），點擊量和個人所發(fā)表的評論都可以查閱。
投票
查看發(fā)起的投票以及結(jié)果
個人考勤
個人考勤統(tǒng)計：對員工每個月的考勤情況的記錄，包括加班、值班、外出、請假、出差、年休假各種情況。
上下班登記：點擊上班或下班登記即可，考勤后出現(xiàn)已考勤字樣，并可以添加備注。
上下班記錄：默認當(dāng)前月份整月的上下班記錄
加班登記：員工要加班時，需填寫加班登記申請，由審批人審批
值班登記：值班登記類似加班登記，填寫好值班原因和時間后，由審批人審批
外出登記：外出登記需要填寫申請原因
請假登記：領(lǐng)導(dǎo)批準之前可以撤銷申請，領(lǐng)導(dǎo)批準方式與外出申請的批準一致
出差登記：出差登記的界面和操作與請假登記基本相同，同樣需要審批人審批
年休假登記：需要年休假的員工進行填寫后提交審批人審批，請假天數(shù)由管理員預(yù)先設(shè)定，休假天數(shù)不能多于設(shè)定天數(shù)
個人補登記：個人補登記用于由于某種突發(fā)原因而沒來得及登記的情況
備忘錄
方便臨時記錄緊急事宜，系統(tǒng)自動提醒
各用戶只能看到自己的備忘內(nèi)容
日程安排
可以添加月計劃、周計劃、日計劃以及完成情況
每天可以添加多條日計劃
上級可以快速檢索到下屬的日程安排
上級可以給下屬指派日程
系統(tǒng)自動提醒待完成日程和延誤日程
日程修改時間可在后臺設(shè)置
領(lǐng)導(dǎo)評定可多級設(shè)置
工作日志
工作日志是一個非常實用的記事工具，日志采用 Html 編輯器，可進行文字、表格、圖形的混排，日志可以使用模板新建，也可以快速查詢，并且日志可以實現(xiàn)人員之間的共享和點評
通訊簿
聯(lián)系人分組：根據(jù)情況新建分組，聯(lián)系人分組中右側(cè)顯示組下成員的信息可查看詳情、編輯或刪除
索引（按姓氏）：點擊任意索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表
查找（關(guān)鍵字）：輸入查詢關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進行模糊查詢
管理分組：支持 Outlook 與 Foxmail 通訊簿格式，可以對分組進行編輯、刪除、添加和打印操作，方便對通訊簿的使用、管理和攜帶
控制面板
界面設(shè)置：根據(jù)使用習(xí)慣設(shè)置界面主題與菜單圖標、登錄選項、內(nèi)部短信、天氣預(yù)報等顯示內(nèi)容
個人信息：設(shè)定和修改個人信息
賬號與安全：是對用戶的帳戶及系統(tǒng)密碼的修改
個人
文件柜
用于存放自己的文件，具有對文本和 word 文檔全文檢索，并對文件和文件夾可以編輯、轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、移動、下載、刪除和共享
二、工作流
新建工作
根據(jù)所有工作流程以及相應(yīng)的分類新建，進入流程辦理
我的工作
進入待辦工作，顯示流程的名稱、文號以及步驟和目前的狀態(tài)，根據(jù)不同狀態(tài)辦理簽辦、保存和轉(zhuǎn)交下一步驟操作
工作查詢
對于已經(jīng)完成或正在進行的流程，可以實現(xiàn)多種范圍、多種流程的查詢，管理員可以強制結(jié)束流程并有權(quán)刪除任意流程
工作監(jiān)控
工作監(jiān)控模塊主要是針對具有某個流程監(jiān)控權(quán)限的用戶，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時間與進度，具有強制轉(zhuǎn)交下一步、刪除當(dāng)前流程、強制委托和進行超時流程催辦的權(quán)限
超時統(tǒng)計
超時統(tǒng)計可以生成超時記錄的統(tǒng)計報表
工作委托
可以讓一個用戶將自己某個流程的主辦或經(jīng)辦權(quán)限轉(zhuǎn)移委托至別的用戶，當(dāng)有流程設(shè)定為該用戶辦理時，流程會自動轉(zhuǎn)到該用戶所委托的用戶接收并辦理
工作銷毀
對被刪除的流程進行徹底“銷毀”或者“還原”
流程日志查詢
工作流的流程日志查詢記錄了所有的流程操作，具備菜單權(quán)限的用戶，在該菜單中皆可以查詢到詳細的查詢記錄
數(shù)據(jù)報表
將所需要的數(shù)據(jù)以統(tǒng)計報表的形式展現(xiàn)出來
三、行政事務(wù)
公司公告
每個用戶都可以查看到公司公告
公告發(fā)布后，系統(tǒng)自動提醒
公告內(nèi)容可以上傳圖片和附件
公告分類自定義設(shè)置
公告通知管理
公告管理：對用戶自己或管理范圍內(nèi)的公告進行查閱、修改和終止
新建公告：選擇相應(yīng)格式、類型、范圍進行公告發(fā)布
公告查詢：實現(xiàn)對公告通知的查詢、刪除或?qū)С?/p>
公告審批管理
有審批權(quán)限的人員可以顯示此模塊。審批人點擊“批準”或“不批準”完成審批
新聞管理
擊標題可查看新聞的詳細情況，點擊“修改”可編輯新聞內(nèi)容，點擊“管理評論”可以進入評論管理，且具有查閱情況和評論功能，
投票管理
投票管理模塊實現(xiàn)了針對某些議題進行投票的功能，是對已發(fā)起的投票進行管理，包括對投票項目的增刪和修改，也可查看已發(fā)起的投票情況，
日程安排查詢
可以查看部門內(nèi)每一位員工的日程安排和任務(wù)安排
工作日志查詢
按照在用戶管理范圍內(nèi)，角色權(quán)限排序高的用戶可以查看排序低用戶的工作日志，同級不能查看
管理簡報
對員工工作狀況監(jiān)控的簡要統(tǒng)計
工作計劃
工作計劃查詢：可查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃，也可按任何指定條件查詢
工作計劃管理：可對查詢的結(jié)果進行修改、刪除、批注、暫停、結(jié)束操作。計劃負責(zé)人只有批注、暫停、結(jié)束操作
工作計劃類型設(shè)置：是將工作計劃分類設(shè)置，便于管理
固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理：能直接導(dǎo)入CSV 文件或點擊“增加新的固定資產(chǎn)”，可查詢、修改或刪除
固定資產(chǎn)查詢：輸入查詢條件，列出所有固定資產(chǎn)信息，查看資產(chǎn)的詳細情況
固定資產(chǎn)領(lǐng)用：申請資產(chǎn)進入審批流程
固定資產(chǎn)返庫：是對正在使用的固定資產(chǎn)的退回
固定資產(chǎn)類型管理：在固定資產(chǎn)類型管理中，各單位可根據(jù)情況增加新的固定資產(chǎn)類別，可對固定資產(chǎn)類別編輯和刪除或批量刪除
機要文件
機要文件模塊類似文件柜，包括機要文件登記、機要文件查詢、機要文件設(shè)置三個模塊
公共通訊薄
共享通訊錄
通訊錄信息可以直接導(dǎo)入
圖書管理
圖書管理主要實現(xiàn)對公共圖書的錄入、借閱、審批和管理
辦公用品
設(shè)置辦公用品倉庫、分類、單位等信息
建立辦公用品檔案
辦公用品入庫可直接關(guān)聯(lián)費用
建立辦公用品臺帳信息
對辦公用品庫存信息進行預(yù)警
辦公用品日志記錄庫存變動情況
實時記錄辦公用品領(lǐng)用、返還情況
辦公用品倉庫日常操作
會議申請與安排
會議申請：可申請會議，并將已申請的會議按照待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議分類列出
會議查詢：實現(xiàn)用戶對各種狀態(tài)中的會議進行詳細查詢
會議管理：是會議管理員管理所有用戶提交的申請，按照待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議等分類列出
會議室設(shè)置：會議室設(shè)置用來新建和管理會議室的基本信息，用戶可以新建、修改或刪除會議室的基本信息，也可查看每個會議室的預(yù)定情況
管理員設(shè)置：主要設(shè)置會議管理員，可設(shè)定一位或幾位，設(shè)置好管理員后，用戶申請會議時可以選擇向其中一位管理員提交
會議紀要：會議紀要是對正在進行或已經(jīng)結(jié)束的會議紀要進行查詢。管理員和會議申請者，可以修改會議紀要
會議室設(shè)備管理：是對會議室中的設(shè)備進行新建登記和管理，并對查詢結(jié)果進行編輯或刪除
車輛申請與安排
對車輛的信息、使用、維護、保養(yǎng)等進行審批和管理
四、信息管理
內(nèi)部BBS
針對公司內(nèi)部信息進行發(fā)布和討論，提出合理化建議
公共文件柜
公共文件柜用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔
網(wǎng)絡(luò)硬盤
網(wǎng)絡(luò)硬盤的存儲是將服務(wù)器上的某個物理存在的文件夾，設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)硬盤，也就是將文件存儲在服務(wù)器上某特定文件夾中，通過授權(quán)的方式在網(wǎng)頁中進行訪問和管理。
圖片瀏覽
實現(xiàn)對圖片文件的管理和預(yù)覽，并可設(shè)定相關(guān)的“開放范圍”、“上傳權(quán)限”和“管理權(quán)限”
OA知道
針對OA提出問題、解答、查詢等進行管理
知識庫
自由設(shè)置知識庫分類
分為摘錄庫和隨筆庫
支持圖文混排，可以上傳圖片和附件
各用戶知識庫相互獨立
五、人力資源
人事管理
新建員工檔案
員工檔案批量錄入（工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、勞動技能等）
管理各類人員（在職、離職、退休人員）的信息
快捷統(tǒng)計和查詢員工信息
對員工的日常工作表現(xiàn)進行獎勵或懲罰
社會關(guān)系用于管理員工的親友信息，包括對方職業(yè)及聯(lián)系方式等，對其管理和查詢
管理員工調(diào)動情況，包括職務(wù)、單位、部門的變動情況
管理員工的一些職業(yè)證照信息、歸于某人管理的單位證照信息、證照的電子副本。
針對與員工相關(guān)的合同進行管理，如試用期合同、勞動合同、保密合同等
記錄以前離職員工的復(fù)職情況
管理員工的職稱評定信息。包括所獲職稱、評定時間等
進行人事分析
離職員工處理
可以凍結(jié)用戶賬號
可以將已凍結(jié)用戶的工作轉(zhuǎn)移給其他用戶
可以隨時再次激活已凍結(jié)賬號
招聘管理
制定用人需求
制定招聘計劃
招聘計劃審批
收集整理合適的招聘人選，錄入人才庫
篩選收集到人才庫的簡歷
對招聘通過的應(yīng)聘人員進行錄用，并設(shè)置好正式入職的時間和起薪時間
人才分析
出國管理
新建出國記錄，對出國記錄的人員進行查詢和管理
培訓(xùn)管理
人力資源管理員可以針對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃
薪酬管理
維護工資帳套
工資計算
發(fā)放工資
生成工資統(tǒng)計報表
考勤管理
正常上班制及倒班制都可進行考勤管理
設(shè)定考勤時間、管理考勤信息
建立員工考勤排班
錄入（或?qū)耄┛记跀?shù)據(jù)
合理管理請假、加班、外勤等事項
自動生成考勤統(tǒng)計報表
績效考核
根據(jù)設(shè)定的考核項目對人員進行考核與任務(wù)管理
對不同員工采用不同的考核標準展開工作
績效關(guān)聯(lián)薪資
對績效成績不滿可進行申訴
補登記管理
如果由于情況緊急，可以事后再進行補登手續(xù)
人力資源設(shè)置
考勤設(shè)置：考勤設(shè)置包括對上下班考勤登記設(shè)置，考勤數(shù)據(jù)管理和考勤審批人員的設(shè)置
人力資源管理員：系統(tǒng)管理員可對各部門分設(shè)管理員，由部門的管理員對員工的考勤進行審批，相對于較大的單位可采取批量設(shè)置管理員和管理部門的方法。對人力資源管理員可以批量設(shè)置。
HRMS 代碼設(shè)置：在人事檔案中涉及的內(nèi)容有多種選擇的項目進行編制 HRMS 代碼，例如政治面貌、學(xué)歷等內(nèi)容，可以自定義編輯下一級，根據(jù)情況增加子代碼項
人員考勤年休假：是對員工年休假天數(shù)的設(shè)定，設(shè)定好天數(shù)后，在“個人事務(wù)/個人考勤”中才能新建年休假登記，年休假天數(shù)不能多于設(shè)定天數(shù)。可以進行年休假批量設(shè)置。
在線考試
題庫管理：新建題庫，“題庫管理”可對建好的題庫進行修改或刪除
試題管理：增加試題，“試題管理”就是將新建的試題放在建好的題庫中，可對題型和難易程度進行設(shè)置。試題管理可對建好的試題進行修改或刪除
試卷管理：新建試卷的基本信息，包括標題、數(shù)量、總分、時長、所屬題庫等，可自動或手動選題。“試卷管理”可以進行選題、修改或刪除
考試信息管理：對參加考試人員的考試結(jié)果進行查詢、修改、刪除、查卷等操作，或者將分數(shù)導(dǎo)出、查看考試統(tǒng)計結(jié)果、新建考試信息和對考試信息進行查詢
參加考試：新建考試信息后，參加考試的人員點擊“查卷”即可參加考試
六、公文檔案管理
卷庫管理
在卷庫管理中，新建卷庫時指定卷庫所屬部門。當(dāng)新建一個案卷時，就可以選擇案卷所屬卷庫。管理員可以管理所有的卷庫，其他用戶可以管理自己建立的卷庫。
案卷管理
在案卷管理中，新建案卷并填寫案卷的相應(yīng)屬性，選擇新建案卷所屬卷庫，案卷就建好了。當(dāng)該案卷下的所有文件都建好了，就可以在案卷管理的操作中進行拆卷/封卷操作。當(dāng)案卷處于封卷狀態(tài)時，該案卷中的文件不能在組卷至其它案卷，也不能修改和銷毀。管理員可以管理所有的案卷，其他用戶可以管理自己建立的案卷。
文件管理
文件管理中，建立具體檔案文件，并且將文件歸入相應(yīng)的案卷中，對于沒有封卷的文件，可以修改、銷毀和組卷，對于已經(jīng)封卷的文件，只有解除封卷才能修改、銷毀和組卷。已經(jīng)銷毀的文件，可以到檔案銷毀中還原。管理員可以管理所有的文件，其他用戶可以管理自己建立的文件。管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復(fù)。
案卷借閱
在借閱申請中查看相應(yīng)案卷中的文件，我們可以申請借閱。借閱記錄中可以管理自己的借閱檔案。對文件沒有借閱限制，所有的用戶都可以借閱檔案文件。檔案管理人員對檔案借閱申請進行審批。有借閱審批菜單權(quán)限的用戶都可以進行審批
檔案統(tǒng)計
對借閱情況和卷庫中的案卷進行統(tǒng)計
檔案銷毀
檔案銷毀是對文件管理中銷毀的文件進行還原或徹底刪除，也可批量操作。
七、系統(tǒng)初始化設(shè)置
組織機構(gòu)設(shè)置
單位管理：建立一個單位名稱，不能隨意改動，一旦發(fā)生改動有可能導(dǎo)致軟件提示要求重新注冊
部門管理：可根據(jù)本單位實際情況設(shè)置多級部門。
用戶管理：可以查詢和編輯用戶的基本信息和使用權(quán)限等
角色與權(quán)限管理：根據(jù)不同角色設(shè)置不同權(quán)限
外部機構(gòu)管理：可新建組織結(jié)構(gòu)
權(quán)限控制
各用戶的權(quán)限可以細化到各欄目
各用戶的權(quán)限可以細化到每項操作
各用戶的權(quán)限可以細化到操作范圍
各用戶登陸系統(tǒng)后，顯示欄目可以各不相同
賬號分配
管理員用戶可以自由設(shè)置企業(yè)組織架構(gòu)
管理員用戶可以設(shè)置多個
管理員用戶可以自由添加用戶賬號
用戶級別分為總經(jīng)理、經(jīng)理、主管、代表級
可以管理員工編號、身份證號、勞務(wù)合同等基本信息
每個用戶有獨立的用戶名和密碼
工作流設(shè)置
工作流是一個實用、靈活，極其貼近辦公需求的模塊，可以更高效率的完成必須由多人按照一定的步驟和順序分工的工作任務(wù)。流程分為固定流程和自由流程，流程設(shè)置包括設(shè)計表單和定義流程兩部分
公共事務(wù)設(shè)置
工作日志設(shè)置：工作日志設(shè)置主要是對工作日志進行鎖定，在鎖定時間內(nèi)的工作日志是不可修改的。時間范圍在某時期段內(nèi)，日志是不允許修改的，天數(shù)范圍是在今天以前的某些天數(shù)內(nèi)，被設(shè)定為鎖定。同時在個人事務(wù)下的個人日志中沒有編輯按鈕。
公共通訊簿設(shè)置：在公共通訊簿設(shè)置中，可以自定義通訊簿的分組，并且可以實現(xiàn)快速查詢功能。能對通訊組內(nèi)容清空或?qū)雽?dǎo)出，新建分組可對公共通訊簿的內(nèi)容按部門、角色、人員選擇公布范圍設(shè)定
公告通知設(shè)置：在該模塊中，設(shè)定系統(tǒng)中發(fā)布公告是否需要經(jīng)過“審批”，設(shè)定發(fā)布公告的審批人員和無需審批人員，也可設(shè)定公告的最大置頂時間，以避免過多的置頂公告占據(jù)篇幅
文件套紅模板：文件套紅模板采用了微軟的書簽格式，一般顯示為“.dot”后綴，實際文件套紅是用 Word 的功能中，空白頁建立書簽和紅頭，保存的時候保存為“.dot”文件
信息交流設(shè)置
信息交流設(shè)置是對各用戶間的交流方式進行設(shè)置
公共文件柜設(shè)置
公共文件柜設(shè)置的主要功能是公共文件夾的新建、編輯、刪除、權(quán)限設(shè)置，理員可以設(shè)定文件夾的訪問權(quán)限、新建權(quán)限、編輯權(quán)限、刪除權(quán)限、下載/打印權(quán)限、所有者和批量設(shè)置權(quán)限
網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置
網(wǎng)絡(luò)硬盤的目錄所對應(yīng)的目錄路徑，是 OA 服務(wù)器上真實存在的文件夾路徑。
新建共享目錄時，需要設(shè)定排序號、共享目錄名稱和路徑、共享目錄的開放范圍（全體、指定部門和指定人員）以及該目錄所允許的最大容量，新建的目錄還需進行具體的權(quán)限設(shè)置，包括訪問權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限和下載/打印權(quán)限。
權(quán)限所代表的意義與公共文件柜中的一致。由于新建網(wǎng)絡(luò)硬盤時已經(jīng)設(shè)定開放的范圍，所以不需要再單獨設(shè)置訪問權(quán)限。
圖片瀏覽設(shè)置
共享圖片信息
詞語過濾管理
詞語過濾管理是對系統(tǒng)中某些模塊的敏感詞庫和管理方式進行設(shè)定
印章管理
需選擇電子印章 BMP 文件上傳后，設(shè)定印章的 ID 與編號，并設(shè)定印章的管理單位和部門
對制作完成的印章設(shè)定使用權(quán)限，可對其進行查詢
保留了印章的制作、權(quán)限管理等操作的詳細信息記錄，便于印章的安全管理
界面設(shè)置
可以設(shè)置 IE 瀏覽器窗口標題、主界面、登錄界面、界面主題、用戶頭像界面設(shè)置。界面設(shè)置的功能，僅對正式注冊的用戶開放
菜單設(shè)置
用戶能夠按照自己的特點與習(xí)慣更改菜單的名稱，或根據(jù)自己的需要添加自定義模塊，掛接在系統(tǒng)中。用戶新建菜單后，一定要先進入“角色與權(quán)限管理”，在需要該菜單的角色中，將新建的菜單項勾上，如果設(shè)置的菜單中只有一級菜單而沒有二級菜單，則角色權(quán)限的修改不會保存
分類碼管理
主要是為系統(tǒng)中模塊的類型多樣化而設(shè)置
系統(tǒng)日志管理
系統(tǒng)日志管理模塊提供了對用戶登錄情況、訪問量的統(tǒng)計、用戶操作記錄，管理員可對其進行查詢和管理。
后臺服務(wù)管理
包括管理服務(wù)控制、間隔執(zhí)行任務(wù)、定點執(zhí)行任務(wù)三項內(nèi)容。后臺管理服務(wù)控制指對后臺的服務(wù)通過開啟或停止服務(wù)進行控制，間隔執(zhí)行任務(wù)可以自定義,間隔服務(wù)任務(wù)名稱及設(shè)定時間，執(zhí)行任務(wù)可以注冊定點服務(wù)任務(wù)名稱、執(zhí)行時間、執(zhí)行間隔
門戶管理
可以選擇首頁顯示的內(nèi)容
可以控制每個用戶的首頁各項內(nèi)容顯示范圍
可以設(shè)置每項內(nèi)容顯示的行數(shù)
可以新增、刪除、導(dǎo)出選中模塊和導(dǎo)入桌面模塊。
可對模塊進行必選或暫停顯示等操作
系統(tǒng)安全與設(shè)置
可以設(shè)置密碼定時過期、密碼強度、登錄錯誤次數(shù)限制、是否記憶用戶名、強制保留痕跡、是否使用 USB 用戶 KEY、使用 USB 用戶 KEY 時是否需要輸入用戶名和啟用 RTX 客戶端等功能
系統(tǒng)資源管理
系統(tǒng)資源管理是對系統(tǒng)使用情況進行管理。包括資源監(jiān)控、資源占用情況及資源回收
系統(tǒng)訪問控制
用來設(shè)定用戶登錄系統(tǒng) IP 規(guī)則和考勤 IP 規(guī)則，限制用戶只能從設(shè)定的 IP 段登錄和考勤。
除了 OA 登錄規(guī)則，還有考勤限制規(guī)則，也可以設(shè)置不限制 IP 的用戶
還可將管理訪問規(guī)則進行編輯或刪除
系統(tǒng)接口設(shè)置
通過設(shè)置用戶帳號權(quán)限，來控制外部系統(tǒng)對 T9 數(shù)據(jù)的訪問，即可達到數(shù)據(jù)交換的目的，又可以保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性
數(shù)據(jù)庫管理
數(shù)據(jù)庫管理是對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行管理，可以對數(shù)據(jù)庫進行檢查、優(yōu)化、修復(fù)、數(shù)據(jù)庫腳本導(dǎo)出操作
指定用于數(shù)據(jù)庫腳本導(dǎo)入的 SQL 腳本文件
分為自動定時熱備份設(shè)置和手動熱備份數(shù)據(jù)庫。自動定時熱備份中可以設(shè)置間隔的天數(shù)和備份的具體時間
系統(tǒng)信息
顯示軟件版本號、機器碼、服務(wù)器信息等。系統(tǒng)信息中可以對用戶的序列號進行驗證，以確定自己所購買的版本為正版或者其它。
快捷設(shè)置
可套用系統(tǒng)自帶不同職位的權(quán)限模板
可自由添加用戶權(quán)限模板，并直接引用
套用模板之后還可繼續(xù)修改用戶權(quán)限
用戶操作監(jiān)控
可以查看系統(tǒng)在線用戶
可以查看每一用戶的操作時間、操作內(nèi)容和操作頁面
只有超級管理員用戶才可以進行監(jiān)控
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