目前市場上的OA看著功能都差不多，但是實際應(yīng)用效果卻是大大不同。功能的深度從某種程度上決定了企業(yè)使用OA的程度，也就是OA的成熟性。何為成熟，筆者認(rèn)為成熟的OA就是功能健全且穩(wěn)定的OA，這樣企業(yè)客戶才能用的方便，用的踏實。這里從以下幾個方面進行闡述：
一、功能過簡單不能體現(xiàn)協(xié)同。功能簡單過于簡單的OA就像一個記事本，太簡單了，企業(yè)實際也是應(yīng)用不起來的，因為功能過于簡單就可能會造成信息孤島，各個功能雖有鏈接，但是不深入，各個功能還是相互獨立，不能滿足協(xié)同的需求。還會造成兼容性問題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實現(xiàn)各中資源的交叉使用，實現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同辦公。
二、有深度才能增加使用率。許多OA廠商打著“簡單”的銷售口號，從某種程度上迎合了企業(yè)客戶的需求，但是真的具有一定的深度OA就不好用嗎？答案是否定的?，F(xiàn)在好多用戶覺得“傻瓜式”的OA是好的，實際上有一定深度的OA才是真正實用的。OA的深度在一定程度上代表了開發(fā)的程度。同樣的文檔上傳功能，有一定深度的OA可以兼容不同格式的文檔，實現(xiàn)真正的文檔存儲功能。而簡單的OA只能實現(xiàn)一種格式的文檔存貯，這樣就會造成使用率減少。
三、有深度的OA才能真正解決問題。現(xiàn)在企業(yè)使用OA成為了一種潮流，大家都只顧著趕潮流，卻忘了自己真正的目的。既然企業(yè)要使用OA，那么必須要選擇適合自己的，再者要選擇具有一定實用價值的軟件，當(dāng)然可以從OA的深度上來作為一個評估軟件的參考。企業(yè)使用OA不是面子工程，是要來實際解決問題的，如果不能解決問題，實際上OA就是一個擺設(shè)，如果要真正解決問題，就需要OA有一定的功能深度。
四、辦公平臺的意義。如今OA市面上火熱的已經(jīng)不僅僅是協(xié)同，而是有平臺化辦公，他是包括協(xié)同的功能但又超越協(xié)同功能的，同樣的，很多OA系統(tǒng)廠家也都有平臺這個模塊，但是，根本就沒有搞明白平臺的意義何在，關(guān)于OA系統(tǒng)中平臺的意思何在可以，總而言之，OA辦公軟件功能的深度是OA產(chǎn)品的內(nèi)在表現(xiàn)，在一定程度上也反應(yīng)了OA的實用價值，有深度的OA才能解決企業(yè)實際遇到的問題，才能為企業(yè)的辦公自動化提供堅實的平臺，才能讓企業(yè)實現(xiàn)真正的信息化。
本文章由 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公軟件提供。