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          數據庫開發規范對于數字化審計的啟發

          數據庫一般是關系型數據庫,而關系型數據庫是關系模型即數學化的、用二維表格,具體為屬性名和關鍵字的集合。目前關系數據庫有六種范式:第一范式(1NF)、第二范式(2NF)、第三范式(3NF)、BCNF范式、第四范式(4NF)、第五范式(5NF)等。除第一范式外, 每一個范式都需要滿足它前一范式的規則, 以此類推, 但一般說來,數據庫只需滿足三大范式就行了。遵守這些規則,我們可以創建設計良好的數據庫。滿足這些規范的數據庫是簡潔的、結構明晰的,同時,不會發生插入(insert)、刪除(delete)和更新(update)操作異常。反之則可能存儲了大量冗余信息。

          下面我們就以舉例形式來看一下“三范式”的具體應用。

          假設審計部門要設計一個數據庫,具體業務規則概況說明如下所示:

          1.審計部要開展多個審計項目,每個項目都有項目編號、項目名稱、項目人員等;

          2.審計部有多名審計人員,每一名審計人員都有姓名、性別、職級等;

          3.按照職級給每名審計人員發放補貼;

          審計需要定期制定一個審計項目報表,如圖所示:

          數據庫中函數依賴的定義_數據庫函數依賴閉包_數據庫函數依賴的規則

          那么,我們可根據上面所需的信息設計一個如下的關系表:

          數據庫函數依賴閉包_數據庫中函數依賴的定義_數據庫函數依賴的規則

          數據庫中函數依賴的定義_數據庫函數依賴閉包_數據庫函數依賴的規則

          這張表看起來簡單易懂,那是否可直接使用了呢?我們用三大范式對它進行檢查。

          第一范式(1NF):所謂第一范式(1NF)是指數據庫表的每一列都是不可分割的基本數據項。在任何一個關系數據庫中, 第一范式( 1NF) 是對關系模式的基本要求,它的目標是確保每列的原子性,如果每列都是不可再分的最小數據單元,而且數據表沒有存在重復的記錄,則滿足第一范式。

          從這一點看,該實例滿足第一范式。其實關系數據庫的定義就決定了數據庫滿足這一條, 不滿足第一范式( 1NF) 的數據庫就不是關系數據庫。舉個不符合第一范式的例子,如地址“北京市朝陽區”就不符合第一范式,因為它不是最小單元,它可以拆分為“北京”、“朝陽區”。

          第二范式(2NF):如果一個關系滿足 1NF, 并且除了主鍵以外的其他列, 都依賴與該主鍵, 則滿足第二范式( 2NF)。通俗易懂的說,第二范式要求每個表只描述一件事情。而我們分析可以看到實例上面那張表描述了多件事情(如下圖所示):

          數據庫函數依賴的規則_數據庫中函數依賴的定義_數據庫函數依賴閉包

          所以根據第二范式,我們需要將上面的表進行拆分, 拆分成如下的三個表:

          數據庫中函數依賴的定義_數據庫函數依賴的規則_數據庫函數依賴閉包

          這樣的數據庫表是符合第二范式的,消除了數據冗余、更新異常、插入異常和刪除異常。

          下面我們再用第三范式對這張表進行檢查。第三范式(3NF) 是指在第二范式的基礎上,數據表中如果不存在非關鍵字段對任一候選關鍵字段的傳遞函數依賴則符合第三范式。通俗易懂的描述就是列要和主鍵有直接關系,不能間接相關。

          數據庫中函數依賴的定義_數據庫函數依賴的規則_數據庫函數依賴閉包

          數據庫函數依賴的規則_數據庫函數依賴閉包_數據庫中函數依賴的定義

          檢查上表發現在員工信息表中存在傳遞依賴關系, 即職級補貼和職級有關,職級又和姓名有關,最后傳遞后,職級補貼看起來就和姓名有關了。職級補貼和職級之間相關,這里需要應用第三范式作進一步拆分。

          數據庫中函數依賴的定義_數據庫函數依賴閉包_數據庫函數依賴的規則

          這樣,通過三大范式的規范化, 我們的數據庫可由四個表構成,具體如下圖所示。通過這四個表之間適當的連接查詢,我們可以得到所需的數據, 結構清晰, 同時又避免了數據冗余和各種異常。

          綜上可以看出數據庫規范化避免了大量的數據冗余,節省了空間,保持了數據的一致性,如果完全達到3NF,用戶不會在超過兩個以上的地方更改同一個值,當記錄會經常發生改變時,這個優點很容易顯現出來。但它最大的不利是由于用戶把信息放置在不同的表中,增加了操作的難度,同時把多個表聯接在一起的花費也是巨大的,從而降低了系統運行性能。比如在使用過程中,為了滿足三大范式,在規范化表格時就會拆分出越來越明細的表格,但客戶喜歡綜合的信息,為了滿足客戶,又需要把些表通過連接查詢還原為客戶喜歡的綜合數據。這和從一張表中讀出數據相比,大影響了數據庫的查詢性能。

          上面我們知道了數據庫設計的規范,三范式的具體應用,看到了它的優缺點,那么對于數字化審計的啟發?筆者認為有以下幾點。

          一是準確的提出數據需求。從前面的數據庫構建規則,我們可以看出,遵守3NF的優勢就是避免數據冗余帶來的存儲空間的不足,以及對于分析過程中干擾數據的影響,所以審計人員在提出數據需求時,應盡量精簡和直接,不要眉毛胡子一把抓,要有重點。如,查找一對多,就挑選兩個字段即可,這樣既可以保證運行性能,又可以保證查詢結果。

          二是做好表之間的關聯。正如缺點和不足中所述,規范化,帶來的缺點就是不能夠一張表展示綜合信息,這也是審計人員經常需要看到的,就是通過一個表反映多個情況,那這就告訴我們,要善于做表關聯,將多個表關聯子在一起做綜合分析,而將表關聯在一起,一定要記住一個核心,即找到每個表的主(主字段),只有找準主字段才能有效建立表連接。

          三是了解業務規則及操作流程。審計是以流程為依托,以風險為導向的,所以,在任何時候,都不能忽略對流程的了解和掌握,如果忽略了業務規則和操作流程,即使能整理出數據字段,也無法將各字段建立聯系,更無從將多張表建立聯系。

          小學信息技術基礎知識

          模塊一:信息技術簡介

          1、 信息:用語言,文字,圖像,聲音,數字,現象,情景,狀態等方式傳遞的內容。

          2、 信息載體:在信息傳播中攜帶信息的媒介(比如教師講課發出的聲波)。注意:同一個信息可以依附于不同的載體,不通的信息可以依附于同一載體。

          3、 信息的特征:普遍性、載體依附性、可傳遞性、共享性、價值性、時效性、真偽性。

          4、 信息處理:獲取信息,并對它進行加工處理,使之成為有用信息并發布出去的過程。

          5、 信息處理步驟:信息獲取,存儲,加工,發布和表示。

          6、 信息處理三部曲:信息的輸入、信息的加工處理和信息的輸出。

          7、 信息技術(簡稱 IT):是利用科學的原理和方法來實現信息的采集、加工、處理、存儲、傳輸和應用的技術。

          8、 IT 的全稱為 。

          9、 信息技術發展趨勢:多媒體化,傳輸高速化,網絡化。

          10、信息技術的組成:通信技術,計算機技術,微電子技術,傳感技術。(計算機技術是處理、存儲信息的技術,是信息技術的核心)

          11、在計算機中信息以二進制表示。二進制計算方法是逢二進一,一個二進制位:稱為一個 bit,是表示數據的最小單位。1 個 0 或 1 占一個二進制位。

          1 字節=8bit 字節是最基本的信息存儲單位,英文縮寫為 B。一個字節存儲一個英文字母或符號,兩個字節存儲一個漢字。

          1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB,國際通用的是 ASCII 碼(美國信息交換標準代碼)。1980 年我國頒布了《信息交換用漢字編碼字符集》

          模塊二:計算機的硬件和軟件

          1、 第一臺計算機:1946 年美國賓夕法尼亞大學研制的 ENIAC.(埃尼阿克)

          2、 我們家庭現在使用的計算機屬于微型機,簡稱微機

          3、 計算機的工作原理是馮·諾依曼提出的。

          4、 計算機應用領域:科學計算,數據處理,過程控制,計算機輔助系統,人工智能,信息高速公路,電 子商務,人工智能。

          5、 計算機的分類:按規模可以分為巨型機、大型機、小型機、微型機和便攜機;按用途可以分為通用計 算機和專用計算機。

          6、 計算機發展趨勢:微型化,巨型化,網絡化,智能化,多媒體化。

          7、 計算機硬件組成:輸入設備,輸出設備,中央處理器,存儲器。

          常見的計算機輔助系統有:CAI-計算機輔助教學;CAD-計算機輔助設計;CAM -計算機輔助管理; CAT-計算機輔助測試

          輸入設備:鍵盤,鼠標,掃描儀,攝像頭。輸入設備用來向計算機輸入數據 輸出設備:顯示器,打印機,音箱。輸出設備用于把計算機處理好的信息輸送出來 中央處理器(CPU):運算器,控制器。運算器完成各種算術運算和邏輯運算,控制器是計算機的指揮中心。CPU 是整個計算機的核心部件 存儲器:內存儲器,外存儲器。存儲器是計算機的記憶部件內存儲器:隨機讀寫存儲器 RAM,特點:斷電后信息丟失。只讀存儲器 ROM,特點:斷電后信息不丟失。

          外存儲器:硬盤,軟盤,光盤,U 盤

          8、 計算機軟件:計算機程序,程序是由一條條指揮計算機工作的命令組成。

          9、 計算機軟件的分類:系統軟件和應用軟件。

          系統軟件:

          操作系統:DOS,WINDOWS(3X,9X),UNIX,LINUX。DOS 是最早的操作系統。

          操作系統控制計算機各部件協調工作。是系統軟件的核心軟件,計算機系統癱瘓要重新做系統。

          程序設計:BASIC,C++,Java

          數據庫系統:SQL SEVER

          6在微機系統中 普遍使用的字符編碼是_字符編碼中什么應用最普遍_字符編碼普遍采用

          工具軟件:解壓軟件,防病毒軟件。

          應用軟件:為解決實際問題而編制的軟件。

          例如:EXCEL,WORD,,,。

          特別注意:

          1、操作系統是管理計算機硬件資源,控制程序的運行,改善人機界面和為應用軟件提供 支持的一種系統軟件。

          2、DOS 是單用戶單任務的非圖形界面操作系統,Windows 是單用戶多任務的操作系統, Unix 是一個多用戶、多任務的分時操作系統。

          10、計算機病毒:一種專門干擾計算機正常工作的程序,可以把自己復制到存儲器中或插入到其他程序中, 進而破壞計算機系統,屬于非法程序。

          計算機病毒特點:傳播性、潛伏性、破壞性、隱蔽性、寄生性。

          計算機病毒來源:惡作劇者 軟件公司 居心叵測者 粗心大意者 計算機病毒傳播途徑:多人共用電腦,使用來歷不明或盜版軟件,網絡下載 計算機病毒防治:不共用軟件,使用正版軟件,網絡下載要殺毒,重要數據備份,特定時間發作的病毒要修改電腦的時間來預防。

          11、 知識產權及相關法規

          1990 年頒布《中華人民共和國著作權法》,1991 年頒布《計算機軟件保護條例》,2001 年,團中央發布《全國青少年網絡文明公約》。

          模塊三、操作系統

          1、 Windows 系統的啟動與退出

          啟動:先打開顯示器,再打開主機。退出:單擊“開始”,然后選擇“關閉系統”,然后選擇對話框中的“關閉計算機”項,單擊“是”, 就可以關閉了!

          2、WINDOWS 窗口 窗口組成:標題欄,菜單欄,工具欄,窗口操作按鈕、工作區、滾動條,狀態欄。窗口操作:最大化,最小化,還原,拖動,改變大小,關閉。

          3、 WINDOWS 菜單 菜單的類型:開始菜單,應用程序主菜單(水平菜單、下拉菜單、級聯菜單)、快捷菜單 菜單項上的符號約定:1、命令后帶有......的,表示單擊后會出現一個對話框。

          2、命令后帶有三角形的,表示指向它會彈出一個子菜單

          4、文件和文件夾的操作

          文件:程序和數據,用來書寫文字。文件夾:用來存放文件和文件夾

          文件和文件夾的名字由 1——256 個字母,數字或符號組成。文件和文件夾的操作(新建,選定,移動,復制,重命名,刪除)

          常見文件擴展名: 文本文檔:.TXT WORD 文件: .DOC 聲音: .WAV 圖形:.BMP

          模塊四、網絡知識

          1、計算機網絡:若干具有獨立功能的計算機,通過通信設備及傳輸介質連接起來,在通信軟件支持下, 按照一定的網絡協議相互通訊,實現計算機間資源共享、信息交換和協同工作的計算機系統的集合。

          2、 用到的傳輸協議是 TCP/TP 協議。

          3、 計算機網絡的分類:根據范圍可以分為局域網(LAN),城域網(MAN),廣域網(WAN)。

          4、 IP 地址:為了準確傳輸信息,網絡中每個計算機都有一個由授權單位分配的號碼,和電話號碼類似。

          5、 IP 地址結構:IP 地址由兩部分組成,即網絡號和主機號。

          6、 IP 地址的表示:用四個 0——255(不能超越這個范圍)的數字,中間用·隔開組成,例如 192.168.0.1。

          7、 域名:盡管可以用 IP 地址來訪問網絡中的資源,但記憶麻煩,我們可以采用有一定意義的域名來訪問。每個域名都是由圓點分成的幾部分構成,每個組成部分稱為子域名,采用層次結構,從右向左看,范圍從大到小,例如Scratch社區:。

          8、 有代表性的域名:商業組 COM 網絡支持 NET 政府部門 GOV 教育 EDU 軍事 MIL 中國 CN。

          9、 因特網提供的服務:萬維網,電子郵件,遠程登陸,文件傳輸(FTP 文件傳輸協議)。

          10、因特網的應用:網上信息收索,網絡論壇,網絡聊天,網絡日志,遠程教育,電子商務。

          字符編碼普遍采用_6在微機系統中 普遍使用的字符編碼是_字符編碼中什么應用最普遍

          11、電子郵件:可以發送文字,聲音,圖像,照片等。電子郵件的格式:用戶名@郵件所在服務器。例如: 。

          12、為保護計算機軟件的知識產權:中國制定了《計算機軟件保護條例》.

          計算機考試操作試題

          做題注意事項:

          1、 做任何一個操作都要先單擊題目中的圖標,進入試題界面,不按這個順序做題將不得分。

          2、 做 word excel 幻燈片試題需要通過打開按鈕找到被操作的文件,然后再做題,并且做完后要保存。

          3、 做電子郵件試題最后一步的操作是保存而不是發送。

          一、word 操作試題

          1 、把文章標題格式化(顏色、字體、字號、加粗,傾斜,居中,下劃線)。技巧:可以在工具欄中找到相對應的按鈕,也可以通過菜單欄找“格式”菜單命令中的“字體”對話框里面的“字體”選項卡。

          2、對一些文字設置縮放比例,比如 150%。技巧:先選中文字,通過菜單欄找“格式”菜單命令中的“字體”對話框里面的“字符間距”選項卡。

          3、對一段文字進行格式化(設置左右縮進,首行縮進,段前距,段后距,行距固定值)。技巧先選中這段文字,然后通過菜單欄找“格式”菜單命令中的“段落”對話框里面的“縮進和間距”選項卡。

          4、將某個詞語替換成另一個詞語。技巧:通過菜單欄找“編輯”菜單命令中的“替換”對話框,在里面分別輸入相應的詞語。

          5 、將一段文字剪切或復制到另外一個地方。技巧:先選中文字,然后右鍵復制或剪切,然后在目的處,右鍵粘貼,然后按回車成為獨立的一行。

          6、對打印材料的紙張和頁邊距進行設置。技巧:通過菜單欄找“文件”菜單命令中的“頁面設置”對話框里面的“頁邊距”和“紙型”選項卡,進行設置。

          7 、插入表格。技巧:應該從菜單中找表格菜單,然后選擇里面的插入按鈕。

          注意事項:1、操作前不要忘記先選中文字 2、在操作中要會熟練運用菜單欄中的“文件”,“編輯”,“格式”這三個命令。

          二、EXCEL 試題(電子表格試題)

          1、設置單元格的行高和列寬。技巧:先選中單元格,然后單擊菜單欄中的格式,行里面找行高,列里面找列寬,輸入題目中要求的行高和列寬,并單擊確定。

          2、合并及拆分單元格。技巧:單擊工具欄上的合并按鈕

          3、插入一行或一列單元格。技巧:單擊菜單欄上的插入按鈕,然后選擇行或則列。

          4、修飾單元格里面的文字和數字。技巧:先選中單元格,然后單擊右鍵,在右鍵菜單中選擇設置單元格格式,然后在單元格格式對話框中進行設置。或則通過單擊菜單欄中的格式按鈕找單元格。

          5、單元格格式對話框里面可以設置:數字:設置保留小數位的時候,選擇里面的數值,然后選擇小 數位就可以。

          對齊:可以設置對齊的方式

          文字:可以對文字和數字進行設置修飾邊框:可以設置單元格邊框的實虛和顏色圖案:可以設置單元格的底色

          6、利用表格計算:

          (1)、利用函數進行計算,先選中要出現計算結果的單元格,然后選擇插入,再找到函數,在函數對話框中選擇函數,常見的有:求和 SUM 平均數 AVERAGE。或則單擊函數工具欄上的 FX

          (2)、利用題目中的公式計算(如果題目上給出了計算的公式,一定要用題目上給出的公式) 先選中要出現計算結果的單元格,然后輸入一個“=”,然后輸入公式中第一個要計算的行或列所在的編號

          舉例:總分=語文+數學,第一個同學所在的語文成績編號是 a1,數學成績編號是 b1,在單元格中我

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