辦公小技巧：Word表格中序號那點兒事

多人都知道，在Excel表格中用“ROW”函數可連續添加序號，并且在刪除某個序號后，所有序號還能夠連續出現，但如果是在Word表格中，又如何實現上述效果呢？其實，在Word表格中用好“項目編號”，就能很好地解決上述問題。

小提示：本文截圖是在Word 2019中完成的，該方法在Word 2003至2019各版本中均適用，各版本操作可能會略有不同。

在Word表格中，選中需要插入序號的列單元格。切換到“開始”選項卡，點擊“編號→定義新編號格式”，在彈出窗口的“編號樣式”處選擇所需要的樣式，如“1,2,3,...”，在“編號格式”處將“1.”更改為“1”，“對齊方式”處選擇“居中”。確定之后，選定的列表格中就插入了序號。

如果想在表格中實現橫向序號，怎么辦呢？只需要在每列按上述方法插入序號，分別選中每列序號后，右擊，選擇“繼續編號”，這樣就實現了橫向序號。

如果需要插入的某列的序號不是從“1”開始的，如實例中第3列插入序號時需要從序號“8”開始，那如何實現呢？這時，選中需要序號的列單元格，利用上述方法插入序號后選中插入的序號，右擊，選擇“設置編號值”，在彈出窗口的“值設置為”處輸入“8”，確定即可。

小提示：

仔細觀察一下，不難發現，插入的序號并沒有真正居中，序號后面好像有“空格”，那如何刪除這個“空格”，讓序號真正居中呢？這時，需要選中插入的序號（這里需要強調一下，不是選中序號所在的單元格，而是只選中插入的序號），右擊，選擇“調整列表縮進”，在彈出窗口的“編號位置”處設置為“0厘米”，在“文本縮進”處設置為“0厘米”，在“編號之后”處設置為“不特別標注”；再將序號都選中，點擊“居中”按鈕，這樣，序號就真正的居中了。

利用這種方法插入的序號，即便刪除某行或添加新行，序號都會是連續的，不會發生斷號現象。

期案例是對字符串中相同字母進行編號，前后轉換效果如下：

解題套路

1.Table.Group

解題思路：將字符串轉換為列表，進行分組操作，對各子表添加索引列，然后合并列。考慮到相同字母出現的連續性，在分組前需要添加索引列，來保證轉換后的字母順序。

Table.AddColumn(源,"New",each Text.Combine(Table.Sort(Table.Combine(Table.Group(Table.AddIndexColumn(Table.FromValue(Text.Split([Old],"-")),"idx"),"Value",{"b",each Table.CombineColumns(Table.AddIndexColumn(_,"Idx",1),{"Value","Idx"},each Text.Combine(List.Transform(_,Text.From)),"Value")})[b]),"idx")[Value],"-"))

2.List.Accumulate

解題思路：ACC的第二參數是列表，其中第一項x{0}用于存放結果，第二項x{1}用于存放連續傳遞的字母，這樣只需要通過查找當前字母在x{1}中的位置個數，即為當前字母的序號。最后對x{0}進行深化合并即為結果。

Table.AddColumn(源,"New",each Text.Combine(List.Accumulate(Text.Split([Old],"-"),{{},""},(x,y)=>{x{0}&{y&Text.From(List.Count(Text.PositionOf(x{1}&y,y,2)))},x{1}&y}){0},"-"))

Text.PositionOf既然可以，那么List.PositionOf也可以，這里只要將Acc第二參數的第二項改為列表格式即可，統計的原理不變。

Table.AddColumn(源,"New",each Text.Combine(List.Accumulate(Text.Split([Old],"-"),{{},{}},(x,y)=>{x{0}&{y&Text.From(List.Count(List.PositionOf(x{1}&{y},y,2)))},x{1}&{y}}){0},"-"))

還有一種思路：在對字符串進行拆分以后的列表lst進行逆序排列，同時將lst作為ACC第二參數的第二項。

在遍歷傳遞的過程中，通過查找當前字母在lst中的位置個數即為序號，同時對lst進行移除最后一項。對傳遞的最終結果需要再進行逆序排序。

Table.AddColumn(源,"New",each let lst=Text.Split([Old],"-") in Text.Combine(List.Reverse(List.Accumulate(List.Reverse(lst),{{},lst},(x,y)=>{x{0}&{y&Text.From(List.Count(List.PositionOf(x{1},y,2)))},List.RemoveLastN(x{1})}){0}),"-"))

以上是本期內容。

文各層級標題序號規范

一、明確公文寫作序號的意義：

（一）用序號組織結構

（二）材料層次分明，邏輯清晰

（三）便于讀者閱讀和引述

（三）便于新手學習，打好基礎

（四）不在重要材料上犯低級錯誤

（五）筆桿子基本功

二、序號的層次順序

公文序號結構可分為7個層次，順序依次為

漢字頓號（一、二、三、）

括弧漢字〔（一）（二）（三）〕

阿拉伯數字加黑點（1.2.3.）

括弧阿拉伯數字〔（1）（2）（3）〕

圓圈阿拉伯數字（①②③）

大寫英文字母加黑點（A.B.C.）

小寫英文字母加黑點（a.b.c.）

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