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電腦端+手機端+微信端=數(shù)據(jù)同步管理
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前面分享了《郵件合并功能批量生成3000名員工帶照片的工作牌，只要5分鐘！》后，有小伙伴提出了新的問題，他要求根據(jù)EXCEL《考生信息匯總表》的數(shù)據(jù)，批量生成每位考生的《考試報名表》，并插入考生照片、按考生姓名命名存入指定文件夾。
今天分享一個Monkey老師開發(fā)的通用Excel導(dǎo)至Word工具Xls2Doc，感謝Monkey老師分享的超實用工具，解決了插入圖片問題，自定義列命名問題，指定存放路徑問題，還可以選擇性地處理頁眉/頁腳，關(guān)鍵是一鍵生成，比郵件合并更智能！效率更高！（注：本工具不適用于WPS）
您工作中有類似的需求嗎？快與提問的小伙伴一起來圍觀吧！
1、準(zhǔn)備員工照片。由于照片要一一對應(yīng)，所以照片命名建議以工號或者姓名命名，案例以姓名命名。如果照片要重新批量命名的，可看往期分享的教程《EXCEL重命名3000多個文件，只用了2分鐘，原來他是用了這個方法》
2、準(zhǔn)備如下圖所示的EXCEL《考生信息匯總表》。關(guān)鍵是要有員工照片的路徑及文件名。為了能批量得到照片的具體路徑，我們在I2單元格輸入公式=H2&"\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后綴名，可根據(jù)照片的實際后綴調(diào)整。
3、準(zhǔn)備WORD的《考試報名表》模板，并在需要填入數(shù)據(jù)的地方寫上專用標(biāo)記。標(biāo)記的理解稍稍有點復(fù)雜，如果有不清楚的可以直接看Monkey老師在ExcelHome論壇的帖子，查看他的案例，搜索“通用Excel導(dǎo)至Word工具 Xls2Doc” （http://club.excelhome.net/thread-1046508-1-1.html）
標(biāo)記說明：
①專用標(biāo)記有 [$b1]、[$1,3] 、[$pic-b1]、[$pic-1,3] 四種，其中加粗部分是可變的，[$]和[$pic-]是固定的。
②如果你的文檔中的某個信息是Excel表中的固定單元格（如表格中的b1,b2,b3,b4），需要設(shè)置標(biāo)記為 [$b2] 類型，其中的b2 是Excel中單元格的地址。
③如果文檔中的信息是根據(jù)EXCEL表中的行進行變化的，你需要設(shè)置標(biāo)記為 [,2]，其中的 1 是指行偏移量，2 是絕對列號。什么是行偏移量？如果你的Excel表格中，多行對應(yīng)一個Word文檔（假設(shè)3行對應(yīng)一個文檔，即一個文檔包含了3行數(shù)據(jù)）那么[,2] 其中的1，表示3行中的第1行，2表示第2列，[,5] 其中的2，表示3行中的第2行，5表示第5列。
④[$pic-b1] 和[$pic-1,3]都是圖片標(biāo)記。如果你每個Word文檔都是插入同一張圖片，比如公章，你可以用[$pic-b1]這種方式；如果你每一個Word文檔插入的圖片都不一樣，比如案例中考試報名表要插入考生一一對應(yīng)的照片，可用[$pic-1,3]這種方式。需要注意的是：在Excel表格中，圖片文件的路徑一定要正確，否則會導(dǎo)致程序出錯。
案例中，考試報名表的標(biāo)記如下圖：
如上圖中，姓名[,2]，這里的1是指一行對應(yīng)一個Word文檔，2是第2列，[$pic-1,9]表示照片的路徑在第9列中。
五、Excel表格導(dǎo)出到Word的步驟
1、打開Xls2Doc工具（工具可到ExcelHome下載，請下最新版本）
ExcelHome論壇截圖
2、將前面準(zhǔn)備的EXCEL表格數(shù)據(jù)復(fù)制到工具的數(shù)據(jù)存放表中。
3、添加Word引用
復(fù)制數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)存放表后，按ALT+F11，調(diào)出VBA 編輯窗口→【工具】→【引用】，看是否勾選了Microsoft Word引用，如果沒有請往下找到它，勾上確定。因為我是365版本的，所以我勾選的是Microsoft Word 16.0 Object ：Library（如下圖）。
4、導(dǎo)出相關(guān)參數(shù)設(shè)置
點擊Xls2Doc工作表的Xls2Doc藍色按鈕，調(diào)出設(shè)置對話框，設(shè)置相關(guān)參數(shù)。
①選擇Word模板（做好了標(biāo)記的《考試報名表》模板文件）路徑
②設(shè)置創(chuàng)建文檔的數(shù)據(jù)，案例中數(shù)據(jù)是從第2行到第9行，每1行創(chuàng)建一個文檔，直接填上數(shù)據(jù)即可
③選擇輸出存放Word文件的文件夾，案例中是存放到D:\拆分的文件\目錄下
④確定輸入文件名的命名規(guī)則，案例的命名規(guī)則為原文件名_姓名，最后的效果如“考試報名表_1_安迪”，文件名中有表格名稱、有序號、有姓名，可以滿足各種需求！
5、一鍵導(dǎo)出Word文檔
最后點擊開始導(dǎo)出，上面有導(dǎo)出的進度提示。導(dǎo)出完成后會有完成提示“所有數(shù)據(jù)已經(jīng)導(dǎo)出”，完成后效果可見前面的效果展示，非常完美，全部按我們的要求完成任務(wù)。
動圖演示：
我是Excel學(xué)習(xí)微課堂，頭條教育視頻原創(chuàng)作者，如果我的分享對您有幫助，歡迎點贊、收藏、評論、轉(zhuǎn)發(fā)和贊賞！更多的Excel技能，可以關(guān)注 “EXCEL學(xué)習(xí)微課堂”。需要【通用Excel導(dǎo)至Word工具 Xls2Doc】的，可到ExcelHome論壇下載，或評論轉(zhuǎn)發(fā)后私信聯(lián)系我！
與本期內(nèi)容相關(guān)的往期教程有：
1.《EXCEL重命名3000多個文件，只用了2分鐘，原來他是用了這個方法！》
2.《郵件合并功能批量生成3000名員工帶照片的工作牌，只要5分鐘！》
本文由“EXCEL學(xué)習(xí)微課堂”原創(chuàng)，歡迎關(guān)注，帶你一起長知識。
日常生活中時常會遇到將Excel表格發(fā)給別人的現(xiàn)象。
尤其當(dāng)Excel表格中設(shè)置了公式時，
最怕別人修改了你的Excel表格數(shù)據(jù)。
這時將Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF文件就顯得很重要，
畢竟PDF文件允許直接修改的，
下面小編就來為大家盤點一下那些能將Excel表格轉(zhuǎn)換為PDF文件的軟件。
第一款 PDFdo Excel To PDF
PDFdo Excel To PDF是一款可以將excel文件轉(zhuǎn)化為pdf的強大軟件，如果您想使用某款工具將excel轉(zhuǎn)化為pdf文件并保證他的原文件效果，使用這款軟件一定不會讓你失望。
第二款 風(fēng)云PDF轉(zhuǎn)換器
風(fēng)云PDF轉(zhuǎn)換器是一款專業(yè)的PDF轉(zhuǎn)換軟件。支持將Word、演示文稿、Excel表格、HTML、文本和圖像格式等文件轉(zhuǎn)換成PDF，或選擇部分區(qū)域轉(zhuǎn)換文檔。支持一鍵拖入，批量轉(zhuǎn)換功能，為辦公可以省去不少時間在轉(zhuǎn)換上。而且風(fēng)云PDF轉(zhuǎn)換器錯誤率很低速度快。還有壓縮，拆分，合并等功能，是一個便捷高效的軟件。
第三款 Foxpdf Excel to PDF Converter
Foxpdf Excel to PDF Converter是一款專業(yè)的Excel轉(zhuǎn)PDF轉(zhuǎn)換工具，能夠幫助用戶把Excel文件轉(zhuǎn)換成為pdf文件，使用非常方便，操作也十分簡單。
第四款 Birdie Excel to PDF Converter
Birdie Excel to PDF Converter是一款Excel轉(zhuǎn)PDF轉(zhuǎn)換工具，可以一次轉(zhuǎn)換多個文件，轉(zhuǎn)換不需要安裝Adobe Reader。使用每個電子表格轉(zhuǎn)換Excel文件。為每個文件生成單獨的PDF。
這些通過軟件轉(zhuǎn)換都是屬于第三方轉(zhuǎn)換，其實WPS中可以直接轉(zhuǎn)換，選擇將輸出格式轉(zhuǎn)換為PDF。不過如果不是會員的話不能批量轉(zhuǎn)換，一個一個輸出比較慢。
家在日常辦公當(dāng)中經(jīng)常會遇到需要把Excel轉(zhuǎn)換為其他文檔格式的場景。今天小編給大家介紹一款強大的文件轉(zhuǎn)換工具——Total Excel Converter，有了它，再也不會因為Excel文檔格式轉(zhuǎn)換的問題而煩惱了。
CoolUtils Total Excel Converter官方版是一款專業(yè)的Excel萬能轉(zhuǎn)換器工具，該軟件的官方版本可以將每個工作表轉(zhuǎn)換成一個新文件，該軟件支持將Excel（.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb等）格式的文件批量轉(zhuǎn)換為多種常見格式，包括PDF、CSV、DBF、TXT、XML等，滿足了用戶在不同場景下的需求。這個對于我們?nèi)粘＾k公來說非常有幫助！
1、快速可靠，友好的用于操作界面
2、支持導(dǎo)出的格式：DOC，PDF，HTML，MHT，XHTML，CSV，TXT，TIFF，JPEG，SVG，RTF，XML，XLS，XLSX，ODS，ODT，Lotus，DIFF，SYLK，LATEX，SQL，DBF，Access。
5、支持批量轉(zhuǎn)換
7、源格式：XLS，XLSX，CSV，TSV，XLSM，XLSB，XLT，XLTM，XLTX，XLK，XLW，OTS，PXL，QPW，WB2，WB1，WQ2，WQ1，SDC，VOR，DBF，SLK，UOS，UOF ，WK1，WK2，WK3，WK4，WKS，WAB，DIF，ET，Clarion，DBISAM，Advantage等幾十種格式。
雙擊安裝exe文件，進入選擇軟件語言，目前沒有中文版。
點擊ok，進入安裝引導(dǎo)界面
點擊Next，進入安裝位置選擇界面
繼續(xù)點擊Next進入開始菜單的名稱
然后進入安裝配置完成界面
這里我們點擊Install就可以進行安裝了。
安裝成功界面如下：
首先打開安裝好的軟件，然后試一下轉(zhuǎn)換為Doc。首先選擇Excel文件文件如下：
，然后點擊doc圖標(biāo)。
然后我們點擊start按鈕
轉(zhuǎn)換為SQL語句
這對于程序員來說非常實用的，比如數(shù)據(jù)導(dǎo)入的場景。其他功能大家可以自行研究使用。
CoolUtils Total Excel Converter憑借其豐富多樣的轉(zhuǎn)換選項、高效的批量處理能力，可以解決了用戶在Excel文件格式轉(zhuǎn)換過程中可能遇到的各種難題。無論您是企業(yè)員工、自由職業(yè)者還是學(xué)生，只要有跨格式處理Excel文件的需求，Total Excel Converter都將為您提供強大且穩(wěn)定的解決方案，讓數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換變得更輕松、更高效。
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*請認真填寫需求信息，我們會在24小時內(nèi)與您取得聯(lián)系。
