創(chuàng)建專業(yè)電子郵件簽名：提升個人與品牌形象的實(shí)用指南

子郵件簽名乃是品牌建設(shè)中常被忽略的一環(huán)。試想一下，若名片只是普通的、手工切割的復(fù)印紙，上面用黑體打印著你的聯(lián)系方式，那將是多么平凡無奇。這將顯得廉價、乏味且不專業(yè)——這正是人們不愿如此的原因。相反，他們渴望讓自己的名片盡可能地優(yōu)雅、個性化、吸引人且令人難以忘懷。

電子郵件簽名是一種展示你的聯(lián)系信息的方式，可以吸引別人的注意。那么為什么不把它視為一張電子名片呢？其中一些人已經(jīng)捷足先登，巧妙地利用電子郵件簽名來彰顯自己的獨(dú)特魅力。

一、使用專業(yè)的電子郵件簽名有什么好處?

一個漂亮的電子郵件簽名可以帶來很多好處。

電子郵件簽名優(yōu)勢:

給電子郵件一個專業(yè)的感覺
提高你的可信度
有助于建立直接的人際關(guān)系
讓電子郵件收件人更容易聯(lián)系到你或你的公司
增加你網(wǎng)站的流量
推廣你的社交媒體渠道
提高品牌認(rèn)知度，推廣公司

可能的電子郵件簽名缺點(diǎn):

設(shè)備兼容性可能會有一些問題
電子郵件簽名可能在一個電子郵件客戶端應(yīng)用程序中看起來很棒，但在另一個電子郵件客戶端應(yīng)用程序中遇到技術(shù)問題
簽名會分散人們對信息內(nèi)容的注意力
它們需要被設(shè)計和創(chuàng)造，這需要時間和技巧

你知道嗎?
大多數(shù)電子郵件都不會打開或讀到最后。在擔(dān)心你的簽名之前，你應(yīng)該總是關(guān)注你的主題行和電子郵件的開場白?？纯磳I(yè)電子郵件營銷人員使用的一些例子來尋找靈感:最佳廢棄購物車電子郵件主題行。

二、如何讓你的電子郵件簽名看起來專業(yè)?

你的專業(yè)電子郵件簽署應(yīng)包括下列資料:

全名
職稱|公司
電話號碼|電郵地址
網(wǎng)站

這個簽名格式是最流行的,但是您應(yīng)該選擇要分享的信息。
你可以在你的電子郵件簽名中加入其他的字段:

移動/辦公電話號碼
公司地址/總部
法律免責(zé)聲明

提供真正的聯(lián)系方式很重要,但要小心。你可以在你的簽名中添加一個電話號碼,并允許電子郵件接收者直接與你聯(lián)系,但是如果你的電話會一直響,因?yàn)槟闶枪局形ㄒ粵Q定分享電話號碼的人,不要感到驚訝。
記住要使用你公司域名上的電子郵件地址。有些人會不贊成以雅虎.com或其他免費(fèi)的電子郵件托管服務(wù)結(jié)尾的電子郵件地址。
電子郵件簽名很容易定制.可以在你的電子郵件簽名、標(biāo)志、社交媒體圖標(biāo),甚至你自己的CTA按鈕中添加照片。
簽名可以設(shè)置在您的電子郵件客戶端的設(shè)置面板上,如莫齊拉雷鳥或Gmail。另外,你可以使用電子郵件簽名生成器但是他們通常生成的代碼質(zhì)量很差。為了確保您的電子郵件簽名的高質(zhì)量,您應(yīng)該考慮編寫、設(shè)計和手動設(shè)置它們。

如何在Outlook中創(chuàng)建簽名?

在"微軟Outlook"中,到"文件"選項并選擇"郵件".點(diǎn)擊簽名并創(chuàng)建一個新的電子郵件簽名.用自定義簽名替換內(nèi)容.
微軟展望用戶也可以創(chuàng)建一個新的電子郵件消息和點(diǎn)擊簽名圖標(biāo).

如何在Gmail中創(chuàng)建簽名?

在gmail中,單擊"齒輪圖標(biāo)",從菜單中選擇"設(shè)置",然后向下滾動到"簽名"部分(單擊"復(fù)選框"打開)。您需要選擇呈現(xiàn)的HTML(您可以使用HTML電子郵件簽名生成器)并將其復(fù)制/粘貼到可用字段中。Gmail的用戶不能直接上傳HTML電子郵件簽名,但他們也可以嘗試復(fù)制一些樣式元素,只需選擇一個不同的應(yīng)用程序/桌面軟件創(chuàng)建的簽名。

如何在Zoho Mail中創(chuàng)建簽名?

Zoho Mail是一個很棒的電子郵件應(yīng)用程序，登錄到您的Zoho Mail帳戶，在右上角的設(shè)置圖標(biāo)旁邊，點(diǎn)擊下拉菜單并選擇“我的設(shè)置”選項，在“常規(guī)”選項卡下找到“簽名”部分，點(diǎn)擊“編輯”按鈕開始創(chuàng)建您的簽名，在彈出的窗口中，輸入您想要包含在簽名中的文本內(nèi)容。您可以輸入您的姓名、職位、公司名稱、聯(lián)系信息等。您還可以通過使用富文本編輯器來自定義簽名的字體樣式、大小和顏色，以及添加鏈接、圖像或其他格式化選項。完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕以保存并應(yīng)用簽名。

三、如何設(shè)計電子郵件簽名的最佳建議

電子郵件簽名很難設(shè)計,因?yàn)樗鼈冃枰《灰俗⒛?而且包括許多元素。不過你會發(fā)現(xiàn)專業(yè)電子郵件簽名例子以及在線模板和使用他們的靈感。一些設(shè)計電子郵件簽名的最佳技巧是:

選擇可在小屏幕上顯示的格式
使用一致的字體和顏色
將色彩調(diào)色板與品牌的個性和視覺認(rèn)同相匹配
如果你包括公司的標(biāo)志,請參考你的品牌簿。
使用空白讓你的簽名設(shè)計"呼吸"
使用高品質(zhì)的圖片或圖標(biāo)可靠的圖片庫平臺
使最相關(guān)的信息更大,并把它們放在簽名的頂部部分
監(jiān)控它的kb大小并保持它的輕量級
把它發(fā)送到你的朋友/不同的電子郵件帳戶來測試你的電子郵件簽名是什么樣子的
使用專業(yè)的電子郵件簽名,讓你的業(yè)務(wù)發(fā)展

一個精心設(shè)計的電子郵件簽名,包含所有關(guān)鍵的聯(lián)系方式,是一個信號,其他專業(yè)人士,你是一個嚴(yán)肅和有組織的人。通過使用電子郵件簽名,你將自己介紹為一個關(guān)注細(xì)節(jié)并關(guān)心收件人方便性的人。電子郵件簽名只是你電子郵件的一小部分。

論是我們在發(fā)郵件給2C客戶，還是給B2B客戶以及給Youtube或者Instagram網(wǎng)紅發(fā)開發(fā)信,都知道郵件標(biāo)題是非常非常重要的。如果郵件標(biāo)題沒有吸引到用戶,郵件內(nèi)容寫的再精彩也是沒什么太大的作用, 因?yàn)橛脩魤焊蜎]有看到。

上文主要寫了如何做好郵件內(nèi)容-圖文并茂的HTML郵件,今天主要講講如何設(shè)置郵件標(biāo)題的表情包,從而吸引到用戶點(diǎn)擊郵件,因?yàn)槠渌泥]件標(biāo)題都是純文字的,用戶每天都收到很多的郵件,很難抓取到他們的注意,如果在標(biāo)題中加入一些特殊符號,那就非常醒目啦,在幾十封的郵件標(biāo)題中,一下子就抓住了用戶的注意。

就以自己的Gmail郵箱為例,每天收到很多的推銷郵件,都懶得點(diǎn)擊去看,但是當(dāng)你收到帶特殊符號的郵件時,一下子就吸引到了我的注意,比如上圖中紅色方框里面的郵件標(biāo)題。

郵件標(biāo)題里面有樹的形狀圖,不論郵件的內(nèi)容怎么樣,最起碼從郵件標(biāo)題從幾十封郵件一下子就抓住了注意力,很想點(diǎn)擊進(jìn)去看看里面的內(nèi)容。

接下來就告訴大家如何制作郵件標(biāo)題的特殊符號,從而吸引用戶的注意力,增加打開郵件的概率,至少比純文本的標(biāo)題EDM營銷更加有效果。

這個工具就是Unicode-table(https://unicode-table.com),操作也是非常簡單,可以在搜索框輸入我們想要的符號,比如星星,樹,月亮,太陽等常見的符號,都是可以搜到的,也很有很多可以可供選擇的。

比如我們以太陽為例,在搜索框里輸入太陽,有207個關(guān)于太陽的表情符號,比如我們選擇Sun with face這個符號，直接點(diǎn)擊"Copy按鈕",然后復(fù)制到郵件標(biāo)題就可以啦，操作也是非常方便的。

然后客戶收到的郵件標(biāo)題就是帶著太陽笑臉的符號,一下子就會吸引用戶去點(diǎn)擊,我第一次收到這樣的郵件時，還挺好奇是怎么做到的。

建議大家去嘗試下不同的素材符號組合在一起,然后發(fā)給紅人或者開發(fā)客戶,看看是不是點(diǎn)開率,回復(fù)率提高啦呢。

另外告訴大家如何在線制作郵箱簽名,有時收到郵件看到有的客戶郵箱簽名非常漂亮,有頭像,職位,社交媒體賬號等信息，如下圖所示：

接下來就告訴大家借助一款工具我們也可以做出如此炫酷的郵箱簽名,從而讓用戶覺得你們是非常專業(yè)。

這個工具就是Hubspot(https://www.hubspot.com),一款專門制作在線郵箱簽名的工具。

只需要按照這個模板輸入對應(yīng)的信息就可以,以及上傳頭像,放上自己社交賬號的鏈接，需要注意的是上傳頭像的時候需要輸入鏈接,先把頭像保存在Google drive,然后復(fù)制鏈接，而不是直接上傳頭像。

網(wǎng)上隨便找了頭像跟Logo,以及虛擬了一些姓名,地址等信息,填寫完成之后就是下面的這種格式, Hubspot上有很多的簽名模板排版可以供選擇,大家可以根據(jù)自己的喜愛去選擇喜歡的排版。

填寫完畢之后,下面有個"create signature按鈕",就生成了郵件簽名的模板,就可以復(fù)制添加到自己郵箱簽名那里,這樣郵件發(fā)出去就比之前顯得專業(yè)很多。

這篇文章主要講了在郵件標(biāo)題中插入特殊符號,吸引用戶的注意，從而提高點(diǎn)擊郵件以及查看郵件內(nèi)容的機(jī)會,還有就是設(shè)置郵件簽名的模板,再加上上文提到的如何制作圖文并茂的HTML郵件,做好EDM營銷，請參考如何制作圖文并茂的HTML郵件,做好EDM營銷

這3個工具可以結(jié)合起來用，相信只要有好的郵件營銷內(nèi)容加上點(diǎn)晴的標(biāo)題,相信做好EDM營銷,無論是開發(fā)2B，還是2C客戶,或者發(fā)郵件給Youtube,Instagram或科技媒體編輯,總會有很大的幫助。（來源：下班后8小時）

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等寬文字標(biāo)簽:對于等寬文字設(shè)置多數(shù)情況用在英文文字顯示中

<tt></tt> 打字體,類似打字機(jī)或者等寬的文本效果。

<code></code> 等寬文字設(shè)置內(nèi)容(定義計算機(jī)代碼文本)

<samp></samp> 等寬文字設(shè)置內(nèi)容(定義樣本文本)

<kbd> 定義鍵盤文本。

<sup></sup> 文字上標(biāo)字體標(biāo)簽(super)

<sub></sub> 文字下標(biāo)字體標(biāo)簽(subscipt)

<address></address> 設(shè)置地址文字(可定義一個地址,比如電子郵件地址。您應(yīng)當(dāng)使用它來定義地址、簽名或者文檔的作者身份。)

<font></font> 編輯網(wǎng)頁文字樣式

<font face="" size="" color=""></font>

face屬性可以用于設(shè)置文字的名稱,可以是宋體、隸書、楷體等;

size屬性用于設(shè)置字號的大小(單位:字號),從 1 到 7 的數(shù)字,或h1-h6。瀏覽器默認(rèn)值是3。

color用于設(shè)置字體的顏色

<font size="3" color="red">This is some text!</font>
<font size="2" color="blue">This is some text!</font>
<font face="verdana" color="green">This is some text!</font>

手冊上沒有

<ruby></ruby>和<rt></rt> 設(shè)置文字標(biāo)注標(biāo)記

實(shí)例:

<ruby>當(dāng)代最可愛的人<rt>志愿軍</rt></ruby>

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