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ord可以說(shuō)是當(dāng)前最主流的論文寫(xiě)作工具之一，盡管其基礎(chǔ)功能強(qiáng)大，但是總有一些小功能尚未集成。這時(shí)候，安裝插件往往能夠解決我們的燃眉之急。
今天小編給大家分享3款提升寫(xiě)作效率的Word插件，學(xué)完趕緊用起來(lái)吧！
Word有個(gè)缺點(diǎn)頗受詬病——打開(kāi)多個(gè)文件就要新創(chuàng)多個(gè)窗口，寫(xiě)論文時(shí)在多個(gè)窗口間切換可謂勞心勞力。那么Word能否像WPS一樣支持多標(biāo)簽頁(yè)功能呢？
“Office Tab”插件應(yīng)勢(shì)而生，這款插件由我國(guó)海口的ExtendOffice技術(shù)公司推出。ExtendOffice是一家專做Office插件的公司，另一典型產(chǎn)品為Kutools，感興趣的同學(xué)可以自行了解~
言歸正傳，Office Tab插件分為普通版和企業(yè)版，兩者唯一的區(qū)別是后者在支持Office三件套的基礎(chǔ)上，還能接入Publisher、Access、Project和Visio。一般來(lái)說(shuō)我們選擇普通版即可。
該插件目前僅支持Windows系統(tǒng)，與
Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019以及Office 365兼容。
下載鏈接：
https://zh-cn.extendoffice.com/download/office-tab.html
圖片來(lái)源：ExtendOffice官網(wǎng)
文件大小近40M，安裝后雙擊桌面“Office Tab Center”圖標(biāo)，在啟用“Tabs for Word”界面點(diǎn)擊確定即可在Word中啟用多標(biāo)簽頁(yè)功能。
圖片來(lái)源：Office Tab Center軟件截圖
此時(shí)打開(kāi)多個(gè)Word文檔時(shí)同一窗口顯示多個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊標(biāo)簽可完成文檔間的切換，而點(diǎn)擊菜單欄中的“辦公標(biāo)簽”可對(duì)標(biāo)簽欄進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。
圖片來(lái)源：Word軟件截圖
目前普通版永久購(gòu)買的價(jià)格是29美元，觀望中的小伙伴可以先下載試用（免費(fèi)試用期30天）。
另外，如果在某些情境中我們需要將窗口平鋪時(shí)，只需要在“辦公標(biāo)簽”中取消勾選“顯示標(biāo)簽欄”，同時(shí)取消勾選“選項(xiàng)中心”中的“采用單窗口”即可~是不是很方便呢！
凡是寫(xiě)過(guò)畢業(yè)論文的讀者應(yīng)該都經(jīng)歷過(guò)被“格式審查”支配的恐懼。如何一鍵插入空白頁(yè)？如何高效刪除文檔中的空格空行？如何快速統(tǒng)一標(biāo)點(diǎn)格式？明明離畢業(yè)就差臨門一腳了，卻要為論文格式校對(duì)熬上幾個(gè)大夜。
直到最近……小編了解到這款Word排版插件，只能說(shuō)相見(jiàn)恨晚！雖說(shuō)它是專為公文寫(xiě)作排版而生，但對(duì)論文狗同樣適用！
小恐龍公文助手目前僅支持Windows用戶，適用于Microsoft Word 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019，下載地址：
https://xkonglong.com/xkl_wordaddin/
下載解壓，點(diǎn)擊“首次安裝請(qǐng)導(dǎo)入證書(shū)”，接著點(diǎn)擊安裝文件進(jìn)行安裝。
圖片來(lái)源：小恐龍公文助手軟件安裝包截圖
正常情況下安裝后Word菜單欄會(huì)顯示“公文”工具，如下圖所示：
圖片來(lái)源：Word軟件截圖
若插件未能成功顯示，最常見(jiàn)的原因是咱們安裝了家庭和學(xué)生版的Office。這時(shí)候可以下載由Excel催化劑作者開(kāi)發(fā)的office插件管理工具（下載地址：
https://www.lanzoui.com/i5CA0gbfq6j）嘗試修復(fù)。修復(fù)步驟按以下截圖三步走：
圖片來(lái)源：office插件管理工具軟件截圖
插件工具的使用界面細(xì)分為6部分，即：版面設(shè)置、公文標(biāo)題設(shè)置、文字格式設(shè)置、插入、其他以及關(guān)于插件的問(wèn)題查詢和反饋。
圖片來(lái)源：Word軟件截圖
排除與word原生功能重復(fù)以及專用于公文寫(xiě)作的功能，小編給大家推薦能夠顯著提升論文排版效率的三大利器：文字排版中的若干快速設(shè)置、版面設(shè)置中的“刪除頁(yè)眉橫線”以及插入中的插入橫頁(yè)。傻瓜式操作，便捷快速！
圖片來(lái)源：Word軟件截圖
關(guān)注投必得的小伙伴應(yīng)該對(duì)Grammarly這款“網(wǎng)紅英文潤(rùn)色軟件”已經(jīng)不陌生了，之前有編輯分享過(guò)Grammarly的Edge瀏覽器插件測(cè)評(píng)文章（一鍵幫你解決SCI論文語(yǔ)法錯(cuò)誤——Grammarly英文潤(rùn)色軟件）。
今天小編給大家分享的是Grammarly的Word插件，Windows和Mac系統(tǒng)下都能用~
安裝方法簡(jiǎn)單粗暴，首先點(diǎn)擊“插入”→“獲取加載項(xiàng)”，在Office加載項(xiàng)彈窗的搜索欄輸入“Grammarly”，找到相應(yīng)的插件并點(diǎn)擊“添加”。
圖片來(lái)源：Word軟件截圖
安裝完成后菜單欄即出現(xiàn)“Open Grammarly”的logo，直接點(diǎn)擊登錄即可使用。
圖片來(lái)源：Word軟件截圖
使用方法不再贅述，參見(jiàn)：一鍵幫你解決SCI論文語(yǔ)法錯(cuò)誤——Grammarly英文潤(rùn)色軟件。以下是Word中應(yīng)用Grammarly免費(fèi)版（僅檢查拼寫(xiě)、語(yǔ)法）的效果圖：
圖片來(lái)源：Word軟件截圖
在論文寫(xiě)作過(guò)程中即時(shí)顯示小錯(cuò)誤，點(diǎn)擊綠色框即可完成推薦修改，十分方便！
你還有哪些好用的Word插件推薦呢？歡迎留言區(qū)交流呀~
辦公高度信息化的當(dāng)下，要實(shí)現(xiàn)效率和效益的雙重目標(biāo)，適合的辦公工具必不可少，不過(guò)遺憾的是雖然我們平時(shí)辦公可以選擇的效率工具挺多，但通常都會(huì)有各種限制，缺乏兼容性不說(shuō)，功能還大都雷同，在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的體驗(yàn)更是參差不齊。
就拿我們公司來(lái)說(shuō)，雖然人不算特別多，但每個(gè)人的辦公軟件使用習(xí)慣都不同，很多還是自己付費(fèi)開(kāi)的會(huì)員，導(dǎo)致協(xié)作辦公的時(shí)候極不方便，后來(lái)統(tǒng)一把ONLYOFFICE作為辦公軟件才覺(jué)得方便不少。
在文檔編輯方面，ONLYOFFICE和MS OFFICE、WPS等軟件的功能基本一樣，可以兼容MS OFFICE的文檔格式，之所以覺(jué)得它好用，倒也不是因?yàn)檫@個(gè)原因，而是因?yàn)镺NLYOFFICE不僅具有高度的兼容性，支持MacOS、Windows、Android及Docker、CenterOS等多種鏡像版本，還內(nèi)置了插件市場(chǎng)，支持安裝豐富的插件，比如OCR、ChatGPT、郵件、翻譯、daw.io、Jitsi等，對(duì)于開(kāi)發(fā)者來(lái)說(shuō)，還支持安裝自定義插件，這篇文章就來(lái)為大家分享一下我關(guān)于ONLYOFFICE插件的使用經(jīng)驗(yàn)。
①如何安裝不同版本的ONLYOFFICE？
作為一款開(kāi)源辦公軟件，ONLYOFFICE提供了包括文檔管理等效率工具套件，一個(gè)軟件就能解決多種不同的辦公需求，對(duì)于個(gè)人用戶來(lái)說(shuō)，這些功能都可以免費(fèi)使用，可以極大程度提升辦公效率。
目前ONLYOFFICE已經(jīng)升級(jí)到了7.4版本，支持AI助手、雷達(dá)圖等，功能更加豐富，如果對(duì)文檔處理的需求比較高，可以直接在官網(wǎng)下載Windows、Linux或者M(jìn)acOS版本的安裝包進(jìn)行安裝。
ONLYOFFICE的兼容性很高，平時(shí)辦公可以直接用桌面版創(chuàng)建或打開(kāi)文檔、表格、文稿、表單等，當(dāng)然也可以進(jìn)行協(xié)同辦公。
ONLYOFFICE本身就支持協(xié)作空間功能，進(jìn)入?yún)f(xié)作空間后，可以創(chuàng)建協(xié)作房間或者自定義房間，在協(xié)作空間內(nèi)可以多人同時(shí)編輯一個(gè)或多個(gè)文檔。除了自帶的云空間功能，ONLYOFFICE還支持連接到infomaniak kDrive、Liferay、Nextcloud、ownCloud、Seafile等云平臺(tái)，使用特別方便。
因?yàn)橛袝r(shí)候在下班時(shí)間也會(huì)有一些臨時(shí)事項(xiàng)需要處理，所以我在手機(jī)和平板上也安裝了ONLYOFFICE應(yīng)用，安卓設(shè)備可以在官網(wǎng)下載，蘋果設(shè)備直接通過(guò)APP Store安裝即可。
ONLYOFFICE移動(dòng)端同樣具有豐富的文檔編輯功能，可修改已有文檔或者創(chuàng)建新文檔，同時(shí)也可以連接到云平臺(tái)。雖然這些功能體驗(yàn)已經(jīng)很方便了，但在我看來(lái)ONLYOFFICE真正強(qiáng)大的地方還是其作為一種生產(chǎn)力工具，可以集成到幾乎任何平臺(tái)上。
目前官網(wǎng)提供的版本類型可分為企業(yè)版、開(kāi)發(fā)者版和社區(qū)版，ONLYOFFICE文檔也支持windows集成，提供的系統(tǒng)鏡像也很豐富，并且在官網(wǎng)上都提供了安裝路徑及教程，各種平臺(tái)的安裝方式都有，可以直接查看。
基于強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)功能，當(dāng)我們把ONLYOFFICE集成在DigitalOcean、Cloudron、VULTR、linode、Debian等服務(wù)端系統(tǒng)時(shí)，就意味著它已經(jīng)不只是一款文檔編輯辦公軟件這么簡(jiǎn)單。如果有需要，甚至還可以將ONLYOFFICE集成在自建平臺(tái)上，從而構(gòu)建一套成熟的私有云Office辦公體系。
②如何在ONLYOFFICE安裝插件？
ONLYOFFICE的插件數(shù)量很多，在文檔、表格、表單、文稿等工具中都可以使用，不過(guò)目前插件功能貌似只支持桌面版，移動(dòng)版的還不能使用。
首次安裝ONLYOFFICE后，新建任意文檔，在編輯界面的菜單欄就可以看到插件選項(xiàng)卡。初次安裝會(huì)預(yù)置部分插件，如果想要獲取更多插件的話就得借助插件市場(chǎng)了。
打開(kāi)ONLYOFFICE的編輯界面，點(diǎn)擊“插件”選項(xiàng)卡，可以看到左上角的地方有一個(gè)Plugin Manager，翻譯成中文就是插件管理器。
因?yàn)镺NLYOFFICE是一款在國(guó)外應(yīng)用非常廣泛的辦公軟件，所以雖然目前已經(jīng)有中文版了，但插件功能大都是以英文標(biāo)示，如果缺乏英語(yǔ)基礎(chǔ)的話，可能會(huì)影響體驗(yàn)，不過(guò)把功能用熟練基本就沒(méi)什么問(wèn)題了，期待后續(xù)更新一個(gè)全中文說(shuō)明的版本。
打開(kāi)插件管理器，可以選擇查看已安裝的插件和插件市場(chǎng)，對(duì)于自定義插件，還可以點(diǎn)擊右上角的“install plugin manually”進(jìn)行手動(dòng)安裝。
ONLYOFFICE插件市場(chǎng)提供了自動(dòng)翻譯、視頻通話、文本轉(zhuǎn)換、生成參考文獻(xiàn)、拼寫(xiě)檢查等幾大類插件，對(duì)于提升辦公效率幫助極大。如果需要安裝插件，打開(kāi)插件管理器切換到插件市場(chǎng)，直接點(diǎn)擊“Install"安裝想用的插件即可。
因?yàn)镺NLYOFFICE的維護(hù)做得特別好，所以安裝的插件有新版本都會(huì)及時(shí)跟新。已安裝的插件有了新版，可以在右下角看到綠色的“update”圖標(biāo)提示，點(diǎn)擊就能更新，如果覺(jué)得一個(gè)個(gè)更新太慢，也可以直接點(diǎn)擊“Update All”一鍵更新，對(duì)于不需要使用的插件，也可以直接刪除。
值得一提的是，ONLYOFFICE的插件市場(chǎng)除了在桌面版使用外，通過(guò)瀏覽器打開(kāi)在線文檔或者在協(xié)作空間編輯文檔，同樣支持使用完整的插件功能，可以自主安裝、移除。
③通過(guò)ONLYOFFICE插件可以做什么？
事實(shí)上，MS OFFICE或者WPS也有不少第三方的插件可以使用，我以前做PPT或者處理表格的時(shí)候也會(huì)安裝一些插件，不過(guò)這類插件不是用愛(ài)發(fā)電無(wú)法長(zhǎng)期維護(hù)就是收費(fèi)太高不劃算，有的因?yàn)樽龅貌煌晟七€會(huì)損壞文檔，相比之下，ONLYOFFICE的插件在穩(wěn)定性、豐富性方面要出色不少。
粗略統(tǒng)計(jì)了一下，ONLYOFFICE插件市場(chǎng)的插件數(shù)量大概有30款，每一款都對(duì)應(yīng)一種一種功能，目前數(shù)量仍在不斷更新中。
平時(shí)如果需要處理外文文檔，翻譯功能是必不可少的，ONLYOFFICE插件市場(chǎng)目前支持安裝Deepl、Translator、Apertium等主流翻譯插件，不僅支持多語(yǔ)言互譯，準(zhǔn)確度還很有保障。
以Translator為例，安裝之后每次打開(kāi)文檔，選中需要翻譯的區(qū)域，點(diǎn)擊插件圖標(biāo)就能直接在編輯器左側(cè)彈出翻譯選項(xiàng)框，還可以快速切換目標(biāo)語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)文“秒譯”。
在創(chuàng)作過(guò)程中如果擔(dān)心句子語(yǔ)法有問(wèn)題，也可以通過(guò)Grammarlecte、LanguageTool等插件對(duì)文檔進(jìn)行檢測(cè)校對(duì)，被識(shí)別出來(lái)的語(yǔ)句問(wèn)題會(huì)用紅色突出顯示，不管是漢語(yǔ)還是外語(yǔ)都可以檢測(cè)。
如果需要?jiǎng)?chuàng)作流程圖，還可以借助免費(fèi)的draw.io插件。draw.io是一款強(qiáng)大的在線流程圖編輯工具，還支持導(dǎo)出，雖然在ONLYOFFICE只是以插件的形式出現(xiàn)，但各種功能依舊十分完整，有非常多的流程工具可以選擇，同時(shí)也支持在外觀上對(duì)流程圖進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。
此外，對(duì)于自媒體博主或者論壇運(yùn)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，則可以借助Doc2md插件快速把文檔轉(zhuǎn)換成Markdown或 HTML。對(duì)于開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō)，也可以在ONLYOFFICE插件市場(chǎng)獲取適合的插件功能，比如突出顯示代碼的Highlight code插件、將文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTML格式的HTML插件或者可以自動(dòng)執(zhí)行宏指令的Macros等。
除了前面介紹的這些針對(duì)性的插件功能外，使用ChatGPT還可以基于特定的文本生成結(jié)果、根據(jù)輸入預(yù)測(cè)和整理文本片段、回答問(wèn)題、翻譯文本、結(jié)構(gòu)化總結(jié)等。也就是說(shuō)，依托強(qiáng)大的ChatGPT插件，可以直接在ONLYOFFICE上進(jìn)行更加智能化、復(fù)雜化的數(shù)據(jù)計(jì)算、文本撰寫(xiě)。
因?yàn)槲移綍r(shí)比較注重工作效率，所以接觸過(guò)很多不同的辦公軟件，客觀地說(shuō)，其他同類型的辦公軟件即使有插件，也不會(huì)像ONLYOFFCIE這樣成熟，不是增加打開(kāi)文檔的時(shí)間就是突然停止服務(wù)。相比之下，ONLYOFFICE本身就有豐富的應(yīng)用場(chǎng)景，在眾多插件的加持下，使用ONLYOFFICE可以進(jìn)一步提升我們的辦公效率，無(wú)論是出于普通辦公需求還是專業(yè)開(kāi)發(fā)需求，都可以滿足，所以如果想要獲得比較好的辦公體驗(yàn)的話，十分建議大家安裝ONLYOFFICE。
最后溫馨提醒一下各位大學(xué)生朋友們，在9月30日前可通過(guò)ONLYOFFICE官網(wǎng)領(lǐng)取ONLYOFFICE家用版的終身免費(fèi)許可，除了前面提到的插件功能、文檔在線編輯查看外還可以綁定最多10位用戶，支持在Moodle、Nextcloud、Chamilo等30多個(gè)平臺(tái)集成使用。
在不管是在工作中還是在其他地方，我們都需要和Excel、Word和PPT打交道，我們也知道在office三件套中有很多復(fù)雜又難完成的操作，經(jīng)常都是弄得我們一個(gè)頭兩個(gè)大！
別擔(dān)心，今天小編將分享8個(gè)免費(fèi)又好用的office插件給大家，各種難搞的操作一鍵就能完成，不服都不行！
1.PPT美化大師
這是一個(gè)非常好用的PPT插件，顧名思義，這個(gè)插件能夠一鍵幫我們對(duì)PPT進(jìn)行美化，輕輕松松就來(lái)一個(gè)大變身。但是今天小編要說(shuō)的不是它的美化功能，而是它的【內(nèi)容規(guī)劃】，這個(gè)功能可是能一鍵幫我們生成一個(gè)PPT呢~
我們可以在PPT中點(diǎn)擊【美化大師】，然后選擇【內(nèi)容規(guī)劃】，接著就可以將PPT中需要的內(nèi)容輸入到指定的位置中，在規(guī)劃好內(nèi)容以后，我們就可以點(diǎn)擊選擇自己喜歡的風(fēng)格，最后點(diǎn)擊【完成】，這樣插件就會(huì)幫我們自動(dòng)生成一個(gè)簡(jiǎn)單好看的PPT了。
2.OneKeyTools
對(duì)于這個(gè)PPT插件，相信很多小伙伴也是非常熟悉的，通過(guò)這個(gè)插件，我們可以將PPT中的圖片變得好看、高級(jí)。但是在插件中，也是有其他非常好用的功能的，像是【一鍵轉(zhuǎn)圖】功能就非常的方便。
我們?cè)赑PT中經(jīng)常會(huì)插入一些好看的、特殊的形狀，如果我們想要將這些形狀轉(zhuǎn)變成圖片保存下來(lái)的話，我們就可以使用插件中的【一鍵轉(zhuǎn)圖】功能，這樣就能就形狀轉(zhuǎn)成圖片，非常簡(jiǎn)單。
3.口袋動(dòng)畫(huà)PA
我們都知道，這個(gè)PPT插件中有非常多的動(dòng)畫(huà)效果，能幫我們制作出擁有各種炫酷動(dòng)畫(huà)效果的PPT。不過(guò)除了動(dòng)畫(huà)效果，這個(gè)插件還有其他強(qiáng)大的功能呢~
當(dāng)我們想要制作有個(gè)性的文字云時(shí)，就可以在插件中點(diǎn)擊【文字云】功能，然后選擇自己喜歡的圖形，接著輸入文字以后，插件就會(huì)快速幫我們生成好看的文字云了。
1.方方格子工具箱
這是一個(gè)非常好用的Excel插件，能夠很簡(jiǎn)單就幫我們完成各種復(fù)雜的操作，對(duì)數(shù)據(jù)的編輯也是很不錯(cuò)的。像是這個(gè)【重復(fù)】功能，就能夠幫到我們非常多忙。
在我們拿到一份Excel表格的時(shí)候，如果我們需要核對(duì)表格中的數(shù)據(jù)有沒(méi)有重復(fù)，一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)去查看的話，眼睛怕是要瞎了。這時(shí)候我們就可以利用插件中的【隨機(jī)重復(fù)】功能，在選擇數(shù)據(jù)以后，點(diǎn)擊【高亮重復(fù)值】，這樣的話插件就會(huì)幫我們將重復(fù)值突顯出來(lái)了。
2.慧辦公
這是Excel中一個(gè)超級(jí)強(qiáng)大的插件，能夠幫我們完成各種批量的操作，提高我們的效率。但是除了各種數(shù)據(jù)批量操作之外，這個(gè)插件里面還有其他非常方便的功能可以使用。
在我們制作Excel表格的時(shí)候，經(jīng)常都會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)太多而做出幾個(gè)不同的工作表，如果我們想要快速查看某一個(gè)工作表的話，我們就可以利用插件中的【創(chuàng)建Sheet目錄】，這樣的話就會(huì)快速生成一個(gè)工作表目錄，點(diǎn)擊以后就能直接打開(kāi)需要的工作表，很是方便。
3.EasyCharts
很多小伙伴在使用這個(gè)Excel插件的時(shí)候，都利用這個(gè)插件來(lái)幫我們一鍵生成更中不一樣的圖表，不過(guò)除了生成圖表之外，該插件還有其他很強(qiáng)大的功能喲~
在【EasyChart】插件中，我們可以利用這個(gè)【數(shù)據(jù)小偷】的功能，通過(guò)導(dǎo)入現(xiàn)有的柱形圖或曲線圖，利用自動(dòng)或手動(dòng)的方法來(lái)幫我們讀取并獲得圖表的原始數(shù)據(jù)，可以說(shuō)是很厲害了。
1.Word必備工具箱
這是Word中一個(gè)非常好用的插件，能夠幫我們方便快捷地執(zhí)行多項(xiàng)功能，例如多文檔批量查找替換等等，很是不錯(cuò)呢~
如果我們?cè)诰庉媁ord文檔的時(shí)候，不小心混用了英文符號(hào)，但是自己又很難找出來(lái)的話，我們就可以直接使用這個(gè)插件，一鍵我們幫我們更換文檔中的所有符號(hào)。
2.Kutools for Word
這是一款強(qiáng)大到?jīng)]朋友的Word插件，通過(guò)這個(gè)插件我們可以完成的操作非常的多，也能很有效地幫我們提高編輯Word的效率。
如果我們想要在Word中選擇不同的頁(yè)面的話，我們就可以利用插件中的【選取頁(yè)面】來(lái)幫我們快速選出需要的Word頁(yè)面。
好啦，以上就是office中一些超級(jí)好用的插件啦，相信大家都有了解了吧，要是有需要的話就去試試吧~知道大家用過(guò)哪些office插件呢，覺(jué)得哪個(gè)比較好用呢？
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