一、提高管理人員的工作效率
oa系統(tǒng)的功能以用戶的實際需求進行配置,主要以實用性為主,管理員可通過系統(tǒng)處理相關(guān)工作,使信息的傳遞更快速、文件管理更規(guī)范等,員工的工作管理更高效。
二、實現(xiàn)工作流程自動化
通過oa系統(tǒng)規(guī)范工作人員的工作流程,包括行政辦公、人事管理、財務(wù)報銷、商務(wù)流程、生成流程等,所有辦公流程由專人負責(zé),都可通過系統(tǒng)進行自動化操作。
三、實現(xiàn)信息資源的共享
具有知識文庫、企業(yè)文化等模塊,即可實現(xiàn)知識資源的共享,提高員工的知識技能,又能建立完善的企業(yè)文化及公共信息傳播場所,使員工及時了解企業(yè)動態(tài)。
四、加強領(lǐng)導(dǎo)的組織監(jiān)控能力
通過oa系統(tǒng)能夠強化領(lǐng)導(dǎo)人員的組織和監(jiān)控能力,領(lǐng)導(dǎo)可通過系統(tǒng)查看各部門工作人員的工作情況,以便于及時發(fā)現(xiàn)問題和堅決問題,并為領(lǐng)導(dǎo)決策提高依據(jù)。
五、實現(xiàn)遠程辦公
通過電子郵件、短信提醒、即時通訊等多種信息溝通方式的傳遞,能夠?qū)崿F(xiàn)遠程辦公,加強員工之間的交流合作,滿足異地辦公需求。
六、輔助辦公
利用oa系統(tǒng)可以對會議室管理、辦公用品管理、車輛管理等進行自動化管理,是客戶隨時掌握企業(yè)的資源動態(tài)。
本文章由 OA辦公系統(tǒng),OA辦公軟件提供。
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