誤區(qū)一：自己開發(fā)

自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當受騙，但實際上呢？

首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學科技術(shù)，包括計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。

其次，單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握新的管理理念及其發(fā)展趨勢，往往只能對市面上的OA系統(tǒng)和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的；

再次，頻繁調(diào)整OA系統(tǒng)會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用，延長融合期；

后，開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用低也要幾萬元，很多都要數(shù)十萬元，顯然得不償失。

因此除了個別特大型企業(yè)和敏感性單位，建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)。

誤區(qū)二：功能越全越好

只要你肯付錢，軟件的功能是可以無限擴充的，但這是你必需的么？

首先，容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞；

其次，功能越全，系統(tǒng)越復雜，使用越困難，維護越麻煩；

再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入太大

后，服務(wù)成本直線上升，隱形風險增大，甚至使應用半途而廢。

選購OA系統(tǒng)時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。

其實，就OA的功能來說，無論是聯(lián)想、用友、合強、紅帆還是不知名的小公司， 80%的內(nèi)容都是相同的，只不過應用深度不同。而OA的功能每增加10%，價格至少會增加100%-300%，經(jīng)理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費用。

需要注意的是，為滿足中小企業(yè)客戶“小而全”的特點，有的OA集成了人事、客戶、財務(wù)等功能模塊，這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做簡單的記錄和備份工作

誤區(qū)三：價格越貴越好

選擇的OA系統(tǒng)越貴，可能發(fā)生的問題就越少？

首先，判斷一個OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價格，而是看它是否適合自己； 其次， 價格越高，投入越大，負擔越重，風險越高；

再次，選擇價格昂貴的名牌產(chǎn)品，其實是在替廠家支付廣告費；

后，產(chǎn)品可能沒有產(chǎn)品化，開發(fā)商還是按照項目在做，沒有成本優(yōu)勢。

誤區(qū)四：價格越低越好

首先，質(zhì)量問題。這種價格極低的OA多是小公司和個人開發(fā)的，還有是個人離職后從原來的企業(yè)里帶出來的，產(chǎn)品的穩(wěn)定性、升級性、版權(quán)等都沒有保障；

其次，隱性成本。有的軟件看起來便宜，但是有用戶數(shù)限制，比如某OA軟件報價5800元，但是只支持20個初始用戶，另外每增加10個人需付2000元，這樣50個人的單位就得11800元，還有比這個更高的用戶費呢。

后，服務(wù)問題。這種軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂的服務(wù)費。軟件的服務(wù)是和產(chǎn)品融為一體的，軟件報價應該包括一個合理的后續(xù)服務(wù)的費用，不然用戶利益得不到有效的保障，服務(wù)費就成了一個無底洞。

記住，過低的報價往往損失了軟件應用的功能和服務(wù)，是對客戶的不負責任。

還有很多原因?qū)е庐a(chǎn)品低于正常價格銷售，比如惡性競爭、搶占市場、爭奪用戶、產(chǎn)品剛上市或準備退出市場等等，這就要求用戶不能貪圖便宜，終損害了自己的利益。

 本文章由 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公軟件提供。